Como acompanhar o status das minhas compras?

Está em dúvida se um fornecedor já confirmou a compra que você realizou? Você consegue acompanhar o status de suas compras diretamente pelo sistema. Confira:

 

A página de Compras

Sua página de Compras está dividida em 5 abas: Ativas, Aguardando entrega e avaliação, Finalizadas, Canceladas e Rascunhos.

 

Compras Ativas:

Na aba de Compras Ativas, as compras podem apresentar 5 status:

1) Recusada pelo fornecedor: compras que não foram aceitas pelo fornecedor. Geralmente, essas compras são recusadas pois o fornecedor não consegue garantir mais o preço ou não possui mais estoque. Elas aparecem no topo da lista.

2) Em edição: compras que você está editando. Ficam abaixo das compras recusadas pelos fornecedores (caso existam).

3) Em aprovação: compras que, por conta do processo de alçada de compras, necessitam da aprovação de um responsável para envio ao fornecedor. Ficam alocadas abaixo das compras em edição (caso existam).

4) Aguardando confirmação do fornecedor: compras que ainda não foram confirmadas pelo fornecedor no Sistema Conaz. Estão alocadas abaixo das compras em aprovação (caso existam).

Compras Aguardando entrega e avaliação:

Na aba de Compras Aguardando entrega e avaliação, as compras podem apresentar 2 status:

1) Aguardando entrega: Compras já confirmadas, mas que ainda estão com a entrega do material pendente.

2) Entrega confirmada: Compras que já tiveram a entrega do material confirmada, mas que ainda estão com avaliação pendente.

 

Compras Finalizadas:

Na aba de Compras Finalizadas, as compras podem apresentar 2 status:

1) Finalizada: Compras do tipo "Ordem de Compra" em que a OC já foi confirmada pelo fornecedor ou por você, que já tiveram a entrega do material confirmada e avaliação realizada.

2) Registrada: Compras do tipo "Registro de Compra" que já tiveram a entrega do material confirmada e avaliação realizada.

 

Compras Canceladas:

A aba de Compras Canceladas apresenta todas as compras canceladas.

 

Rascunhos:

Na aba de Rascunhos, estão as compras iniciadas, mas que ainda não foram enviadas aos fornecedores. Para que sejam enviadas e alocadas na aba de Compras Ativas, você deve finalizar o preenchimento e clicar em Concluir compra:

Lembre-se de que que você também pode visualizar todo o histórico da compra através da barra de acompanhamento alocada na parte superior da página da compra. Veja o exemplo para uma compra registrada.

Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.