Como editar documentos de colaboradores no GD4 Web

Aprenda como editar documentos de colaboradores no GD4 Web de forma rápida e simples.

As novas funcionalidades para edição de documentos têm como objetivo um maior controle de documentos que foram editados e dos responsáveis por essa alteração. Em suma, os benefícios são:

• Controle da edição dos documentos; 
• Justificativa da edição; 
• Controle de movimentação e perda de documentos;
• Informações de edição de documentos de colaboradores e fornecedores na mesma interface.

Caso você tenha permissão para editar documentos de colaboradores, siga o passo a passo abaixo.

Passo a passo

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;
3. Clique na opção “Administrativo” e, em seguida, em “Doc. Colaborador”;
4. Preencha ou selecione os campos apresentados;
5. Pressione o botão “Filtrar”;
6. Clique no ícone representado por um Lápis ;
7. Faça as edições desejadas;
8. Selecione o botão “Cadastrar” para concluir a ação!
   📝 Nota: Caso você tenha realizado a edição de documentos dos campos Critério de exigência e/ou Exigir de colaboradores dos Fornecedores? e/ ou Excluir Doc de colaborador, será apresentado um novo campo, sendo necessário registrar o motivo da edição de um campo que consequentemente irá excluir o histórico do documento;
9. Feito isso, selecione o botão “Prosseguir” para concluir a ação!
   Para visualizar as definições dos campos, clique aqui.

⚠️ Importante!

• Para ter sucesso no uso da Edição de Documentos o usuário deve ter: GD4, conexão com internet, usuário cadastrado no Autodoc GD4.
• Para realizar a edição de algumas informações do documento não será necessário justificar a edição. Mas caso o usuário deseje editar algumas informações de um documento referentes aos campos abaixo, será necessário justificar a modificação, já que os campos poderão excluir o histórico do documento.
  . Critério de exigência
  . Exigir de colaboradores dos Fornecedores? (Modificação na listagem de fornecedores)
  . “Excluir Doc de colaborador” sempre que houver algum vínculo no cadastro do documento com função / colaborador / fornecedor.
  
  Ao modificar algum dos campos listados acima, o usuário visualizará a seguinte mensagem: “Alerta! Essa ação poderá inativar documentos já enviado”.
  
  Algumas configurações são bloqueadas e não podem ser alteradas, caso seja necessário alterar algum desses campos, entre em contato com a nossa equipe de Produtos para buscar uma melhor solução.

Caso você NÃO tenha permissão para editar documentos de colaboradores, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.

Assista o nosso Vídeo tutorial! 😊





Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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