Download de backup - Fornecedor

Entenda um pouco mais sobre como realizar o download de backup dos documentos do fornecedor no sistema GD4.

Caso você tenha a permissão Backup > Backup de Colaboradores – Acesso habilitada, siga o passo a passo abaixo.

Login
1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. Navegue até o canto superior esquerdo e clique no ícone Barra de menu;

Menu Backup e seleção de fornecedor
3. Selecione as opções “Backup” e “Fornecedor”;
4. Refine sua pesquisa e preencha/ selecione os campos apresentados;
5. Selecione o botão “Filtrar”;
(Para visualizar as definições dos campos de pesquisa, clique aqui).
6. Clique na Caixa de Seleção do(s) fornecedor(es) que deseja realizar o download do backup;
7. Em seguida, siga as orientações abaixo, conforme o download desejado;

Download individual
7. Vá até a coluna Download Backup, e selecione o ícone de Download ;
8. Após, vá para o 11° passo.

Download Múltiplo
9. Clique no botão “Download Backup”;
10. Após, vá para o 11° passo.

E-mail
11. Feito isso, o Backup será enviado em alguns minutos para o e-mail do usuário solicitante;
(Para visualizar a estrutura do e-mail, clique aqui).  
12. Vá até o e-mail e selecione o botão “Download” para que seja realizado o download de um arquivo .zip para sua pasta de downloads contendo as imagens de todos os documentos do respectivo fornecedor!

Importante!

• O backup é composto por todos os arquivos publicados em documentos que já foram exigidos ao fornecedor e por um arquivo PDF referente ao resumo do fornecedor, que contém os seus dados cadastrais e informações referentes aos status de seus documentos.   

Caso você NÃO tenha habilitada a permissão Backup > Backup de Colaboradores – Acesso, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.

Assista o nosso Vídeo tutorial!






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