Definições | Baixar documentos de colaboradores excluídos/desvinculados – Suporte Autodoc

Confira abaixo as definições dos campos e colunas disponíveis ao baixar os documentos dos colaboradores excluídos/ desvinculados.

Definições dos campos de pesquisa

Colaborador: Digite o nome do colaborador(a).
CPF: Digite o CPF do colaborador(a).
Obra: Selecione a obra.
Responsável: Selecione o responsável pelo colaborador(a).
Período de Exclusão / Desvinculo: Selecione a data de exclusão/ desvinculo.

Definições das colunas após o filtro

Ícone representado por um Olho: Ao clicar neste ícone o usuário será direcionado para a nova interface de backup, podendo visualizar os documentos que estão pendentes e finalizados dos colaboradores.
Colaborador: Exibe o nome do(a) colaborador(a).
CPF: Exibe o CPF do(a) colaborador(a).
Responsável: Exibe o fornecedor responsável pelo colaborador(a).
Obra: Exibe as obras que o(a) colaborador(a) estava vinculado antes da exclusão.
Exclusão / Desvinculo: Exibe a data de exclusão/ desvinculo do(a) colaborador(a).
Download de backup: Exibe o ícone de Download para a realização do backup dos dados do colaborador.
Download realizado em: Exibe a data em que foi efetuado o backup.

Definições dos campos disponíveis na Nova interface de Backup

1° bloco: Neste 1° bloco serão apresentados o nome completo do(a) colaborador(a), sua função e a data de exclusão/ desvinculo.
2° bloco: No 2° bloco serão apresentados os documentos pendentes e finalizados do(a) colaborador(a).

Definições das colunas disponíveis na aba ‘Pendentes’
Nesta aba são controlados os documentos pendentes dos colaboradores, sendo possível efetuar o upload, visualizar e apontar o status de análise.

Busca: Através deste campo o usuário poderá realizar a busca por nome do documento.
Upload: Ao clicar neste botão o usuário poderá fazer o upload de documentos.
Ícone de lupa: Ao clicar no ícone representado por uma Lupa será possível buscar o documento no modal.
Instrução: Ao clicar no ícone representado por uma Balão de Fala será possível visualizar a instrução para postagem do documento.
Nome: Exibe o nome do documento.
Status: Exibe o status do documento. . Importante: Caso o documento seja reprovado o responsável pelo(a) colaborador(a) receberá um e-mail comunicando o motivo.
- Após aprovação, o documento será enviado para a aba Finalizados!
Ocorrências: Exibe as ocorrências dos documentos.
. Importante: Será possível incluir uma nova ocorrência caso o documento seja reprovado, todas as ocorrências exibidas serão correspondentes ao documento, incluindo as de quando o(a) colaborador(a) estava ativo(a) no sistema.
Resp. Status: Exibe a data e o nome do responsável pelo status do documento.
Farol: Exibe o farol N/A já que esses documentos não valem dentro do sistema atual.
Data da exigência: Exibe o período que o documento é exigido.
Período da competência: Exibe o período de competência do documento.
. Importante: Qualquer documento que esteja com o Status diferente de aprovado estará nesta aba para regularizar o cadastro do colaborador.

Definições das colunas disponíveis na aba ‘Finalizados’
Nesta aba são controlados os documentos finalizados dos colaboradores, sendo possível, visualizar e baixar os documentos dos colaboradores.

Busca: Através deste campo o usuário poderá realizar a busca por nome do documento.
Ícone da lupa: Ao clicar no ícone representado por uma Lupa será possível visualizar o documento.
Nome: Exibe o nome do documento.
Tipo de exigência: Exibe o tipo de exigência do documento.
Data de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.
Último status: Exibe o último status do documento.
Resp. Status: Exibe o responsável pelo status do documento.
Período de competência: Exibe o período de competência do documento.
. Importante: Somente documentos aprovados estarão na interface de finalizados!

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.