Definições | Como analisar documentos de colaboradores no GD4 Web – Suporte Autodoc

Confira abaixo as definições dos campos disponíveis ao analisar documentos de colaboradores no GD4 Web de maneira simples e eficiente.

Definições dos campos de pesquisa

Colaborador: Filtra por colaborador, exibe somente os colaboradores correspondentes ao nome informado.
CPF: Filtra por CPF, exibe somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado.
Função: Filtra por função, exibe somente colaboradores da função selecionada. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma ou parte do nome.
Cargos/Serviços: Filtra por cargos/ serviços, exibe somente os resultados respectivos à seleção.
Estado de Residência: Filtra pelo Estado em que o colaborador mora.
Cidade de Residência: Filtra pela cidade em que o colaborador mora.
Identidade Sexual: Selecione a opção masculino/ feminino/ não declarado.
Etnia: Selecione a etnia do colaborador.
PCD: Selecione a opção Sim/ não/ não declarado.
Tipo de exigência: Selecione o tipo do documento (Todos/ Mensal/ Único).
Período de Análise: Filtra por período de análise, exibe somente colaboradores que tiveram documentos analisados dentro do período informado.
Período de Cadastro: Filtra por período de cadastro, exibe somente os colaboradores cadastrados no período informado.
Período de Admissão: Filtra por período de admissão, exibe somente os colaboradores admitidos no período informado.
Período de Finalização de Uploads: Filtra por data de finalização de uploads, exibe somente os colaboradores que tiveram o upload de todos os documentos concluídos no período informado.
Período para Documentos Mensais: Filtra por período para documentos mensais.
Análise do Documento: Filtra por situação de análise de documentos, sendo que:
. Todos: Serão apresentados todos os colaboradores, independentemente da situação de análise.
. Dentro do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas dentro do prazo.
. Fora do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas fora do prazo.
. Pendente: Serão apresentados somente os colaboradores que estão com análise de documentos pendentes.
. Sem status: Serão apresentados somente os colaboradores que não possuem status de análise por terem pendência de upload de documento(s).
Status do Colaborador: Filtra por status do colaborador, somente serão exibidos os colaboradores que se encontrarem no status selecionado.
Obra: Filtra por obra, exibe apenas os colaboradores atualmente vinculados à obra selecionada.
. Vinculado com mais de uma obra: Ao selecionar essa opção, o sistema apresentará usuários vinculados a pelo menos duas obras.
⚠️ Importante: Caso seja selecionada uma obra no respectivo filtro e marcada a Caixa de Seleção acima, serão apresentados os colaboradores vinculados à obra selecionada, dentre estes os que estão vinculados a mais obras. . Quando habilitada a configuração Permitir Desbloqueio por Exceção por até [] dias, neste filtro será apresentado também o status Desb Exceção que, ao ser selecionado, apresentará apenas os colaboradores que foram desbloqueados por exceção.
Status do Documento: Filtra pelo status do documento, exibe somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado.
. Combinar todos os docs. com o status selecionado: Ao selecionar esta opção os documentos serão apresentados de acordo com o Análise do Documento.
Status do Treinamento: Filtra pelo status do treinamento, exibe somente colaboradores que possuem treinamentos no status selecionado.
Documento: Filtra por documento, exibe somente colaboradores que possuem documentos no status selecionado.
Ativo/Inativo: Filtra por Ativo/ Inativo.
Responsável: Filtra por responsável, exibe somente os resultados respectivos a seleção.
Acesso em Obras nos últimos 90 dias: Filtra por acesso do colaborador na(s) obra(s) nos últimos 90 dias.

Definições da interface histórico individual – 1° bloco

Nome: Exibe o nome completo do colaborador.
Função: Exibe a função do colaborador.
Cargo/serviço: Exibe o cargo/serviço utilizado pela construtora ao qual o colaborador está vinculado.
⚠️ Importante: Essa informação só será exibida se o colaborador tiver essa informação cadastrada, caso ele não possua essa informação o campo não ficará visível.
Apelido: Exibe o apelido do colaborador.
Data de Nascimento: Exibe a data de nascimento do colaborador.
Nacionalidade: Exibe a nacionalidade do colaborador.
Admissão: Exibe a data de admissão do colaborador.
Obras: Exibe as obras que o colaborador está vinculado.

Definições das colunas | Aba Docs. Únicos

Upload: Permite realizar o upload do documento.
Ícone representado por uma Lupa: Clique no ícone da Lupa para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
Instrução - Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, clique sobre o ícone apresentado nesta coluna para visualizá-la.
Nome: Exibe o nome do documento.
Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado, Aprovado ou Aprovado com Ressalva.
📝 Nota: Ao selecionar o status "Aprovado com Ressalva", será exibido um modal para seja inserido a data para ajuste. Essa data de ajuste será exibida na coluna de Ocorrência.
Ocorrências: Clique no ícone Ocorrências para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
Dias de vencimento Exibe a quantidade de dias para o vencimento do documento;
Data de vencimento Exibe a data de vencimento do documento;
Data de aprovação Exibe a data de aprovação do documento;
Prorrogar Neste campo é possível prorrogar o vencimento do documento;

Definições das colunas | Aba Docs. Mensais

Carregar: Permite realizar o upload do documento.
Ícone representado por uma Lupa: Clique no ícone da Lupa para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento será exibido um ícone para consulta do arquivo.
Nome: Exibe o nome do documento.
Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado, Aprovado ou Aprovado com Ressalva.
📝 Nota: Ao selecionar o status "Aprovado com Ressalva", será exibido um modal para seja inserido a data para ajuste. Essa data de ajuste será exibida na coluna de Ocorrência.
Ocorrências: Clique no ícone Ocorrências para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
Data da exigência: Exibe a data de exigência do documento.
Período da competência: Exibe o período que o documento é exigido.
Prazo a publicação: Último dia para publicação do documento (o dia da exigência somado com o prazo para publicação).
Dados de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.

Definições das colunas | Aba Docs. de Encerramento

Upload: Clique sobre o ícone para efetuar o upload do documento;
Ícone representado por uma Lupa: Clique sobre o ícone para visualizar os documentos publicados e as datas de publicação em um pop-up. Neste será possível alterar a nomenclatura do documento, realizar o download do mesmo, ou ainda, excluí-lo;
Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, clique sobre o ícone apresentado nesta coluna para visualizá-la;
Nome: Exibe o nome do documento;
Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, podendo ser reprovado ou aprovado;
Ocorrências: Clique sobre o ícone para que seja apresentado o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação);
Resp. Status: Identifica o responsável pelo apontamento e a data da ação;
Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status de documentos configurado na guia Administrativo;
Data da Exigência: O dia e o mês do início da exigência do documento;
Data de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento;
⚠️ Importante: O sistema apenas exibirá a lista de documentos de encerramento no momento em que o colaborador for atribuído com a flag Inativo no Histórico Individual.

Definições das colunas | Aba Treinamento

Treinamento: Apresenta o nome do treinamento;
Data Treinamento: Apresenta a data em que ocorreu/ocorrerá o treinamento;
Responsável: Apresenta o/a fornecedor/construtora responsável pelo treinamento;
Origem do Treinamento: Apresenta a origem do treinamento (interno ou externo). Importante: Por padrão, treinamentos vindos da agenda de treinamentos são apresentados como tipo Interno e os treinamentos vindo desta interface são apresentados como tipo Externo;
Dias para Vencimento: Apresenta a quantidade de dias para vencimento caso tenha sido selecionada a opção de vencimento Dias Vencimento, no cadastro do treinamento.
Data de Vencimento: Apresenta a data de vencimento do treinamento;
Farol: Apresenta a situação do treinamento de acordo com o farol de status de treinamentos configurado na guia Administrativo;
Anexo: Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição do treinamento, será apresentado um ícone para download do arquivo;
Data do Registro: Apresenta a data de registro do treinamento no sistema.

Definições das colunas | Aba Certificações

Certificação: Apresenta o nome da certificação;
Data da certificação: Apresenta a data da certificação;
Tipo de certificação: Apresenta o tipo da certificação;
Dias para vencimento: Apresenta a quantidade de dias para vencimento apontada caso tenha sido selecionada a opção de Dias Vencimento no cadastro da certificação.
Data de vencimento: Apresenta a data de vencimento da certificação;
Farol: Apresenta a situação da certificação de acordo com o farol de status de certificações configurado na guia Administrativo;
Anexo: Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição da certificação, será apresentado um ícone para download do arquivo;
Data do registro: Apresenta a data de registro da certificação no sistema.

Definições das colunas | Aba Férias

Data de aviso: Apresenta a data de aviso de férias;
Quantidade de dias: Apresenta a quantidade de dias de férias;
Período de gozo: Apresenta o período de férias;
Data de retorno: Apresenta a data de retorno de férias;
Farol: Apresenta a situação das férias de acordo com o farol de status de férias configurado na guia Administrativo;
Anexo: Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição das férias, será apresentado um ícone para download do arquivo;
Data do registro: Identifica a data de registro das férias no sistema.

Definições das colunas | Aba Licenças

Motivo: Apresenta o motivo do afastamento;
Data de concessão: Apresenta a data de concessão do afastamento;
Período de licença/afastamento: Apresenta o período de licença/afastamento;
CID: Apresenta o código do motivo médico;
Farol: Apresenta a situação do afastamento, de acordo com o farol de status de licenças e afastamentos configurado na guia Administrativo;
Anexo: Caso tenha sido anexado algum arquivo no formulário de cadastro/edição da licença, será apresentado um ícone para download do arquivo;
Data do registro: Apresenta a data de registro da/do licença/afastamento no sistema.

Definições das colunas | Aba Advertência

Ícone de Lupa: Clique no ícone para visualizar os detalhes das advertências.
Motivo: Exibe a razão pela qual a advertência foi aplicada.
Data: Mostra a data em que a advertência foi registrada.
Resp. pela Publicação: Indica o nome da pessoa responsável por cadastrar a ocorrência.

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