Definições | Como publicar documentos de colaboradores no GD4 Web

Confira abaixo as definições dos campos disponíveis no processo de publicação de documento do colaborador no GD4 Web.

Definições dos campos de pesquisa

• Colaborador: Filtra por colaborador, exibe somente os colaboradores correspondentes ao nome informado.
• CPF: Filtra por CPF, exibe somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado.
• Função: Filtra por função, exibe somente colaboradores da função selecionada. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma ou parte do nome.
• Responsável: Filtra por responsável, exibe somente colaboradores da Construtora/ do Fornecedor selecionada(o).
• Estado de Residência: Filtra pelo Estado em que o colaborador mora.
• Cidade de Residência: Filtra pela cidade em que o colaborador mora.
• Identidade Sexual: Selecione a opção masculino/ feminino/ não declarado.
• Etnia: Selecione a etnia do colaborador.
• PCD: Selecione a opção Sim/ não/ não declarado.
• Tipo de exigência: Selecione o tipo do documento (Todos/ Mensal/ Único).
• Período de Análise: Filtra por período de análise, exibe somente colaboradores que tiveram documentos analisados dentro do período informado.
• Período de Cadastro: Filtra por período de cadastro, exibe somente os colaboradores cadastrados no período informado.
• Período de Admissão: Filtra por período de admissão, exibe somente os colaboradores admitidos no período informado.
• Período de Finalização de Uploads: Filtra por data de finalização de uploads, exibe somente os colaboradores que tiveram o upload de todos os documentos concluídos no período informado.
• Período para Documentos Mensais: Filtra por período para documentos mensais.
• Análise do Documento: Filtra por situação de análise de documentos, sendo que:
  . Todos: Serão apresentados todos os colaboradores, independentemente da situação de análise.
  . Dentro do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas dentro do prazo.
  . Fora do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas fora do prazo.
  . Pendente: Serão apresentados somente os colaboradores que estão com análise de documentos pendentes.
  . Sem status: Serão apresentados somente os colaboradores que não possuem status de análise por terem pendência de upload de documento(s).
• Status do Colaborador: Filtra por status do colaborador, somente serão exibidos os colaboradores que se encontrarem no status selecionado.
• Obra: Filtra por obra, exibe apenas os colaboradores atualmente vinculados à obra selecionada.
  . Vinculado com mais de uma obra: Marque a Caixa de Seleção para que sejam exibidos os colaboradores vinculados simultaneamente a mais de uma obra. Caso a Caixa de Seleção não seja marcada, serão exibidos os colaboradores que estão vinculados unicamente à obra selecionada.
• Status do Documento: Filtra pelo status do documento, exibe somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado.
  . Combinar todos os docs. com o status selecionado: Ao selecionar esta opção os documentos serão apresentados de acordo com o Análise do Documento.
• Status do Treinamento: Filtra pelo status do treinamento, exibe somente colaboradores que possuem treinamentos no status selecionado.
• Documento: Filtra por documento, exibe somente colaboradores que possuem documentos no status selecionado.
• Ativo/Inativo: Filtra por Ativo/ Inativo.
• Acesso em Obras nos últimos 90 dias: Filtra por acesso do colaborador na(s) obra(s) nos últimos 90 dias.

Aba Docs. Únicos | Definições dos campos

• Tipo de documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Obra: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Status do documento: Selecione o status desejado.

Aba Docs. Únicos | Definições das colunas

• Upload: Permite realizar o upload do documento.
• Visualizar: Clique neste ícone para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
• Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, será exibido um ícone para consulta do arquivo.
• Nome: Exibe o nome do documento.
• Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
• Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
• Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
• Dias de vencimento: Apresenta a quantidade de dias para o vencimento do documento.
• Data de vencimento: Apresenta a data de vencimento do documento.
• Data de aprovação: Apresenta a data de aprovação do documento.
• Ocorrências: Clique neste ícone para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
• Prorrogar: É possível selecionar uma data para prorrogação da data de vencimento do documento.

Aba Docs. Mensal | Definições dos campos

• Tipo de documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Obras: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Data da exigência: Selecione o mês desejado.
• Período da competência: Selecione o período de competência desejado.
• Status do documento: Selecione o status desejado.

Aba Docs. Únicos | Definições das colunas após o filtro

• Upload: Permite realizar o upload do documento.
• Visualizar: Clique neste ícone para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
• Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento será exibido um ícone para consulta do arquivo. 
• Nome: Exibe o nome do documento.
• Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
• Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
• Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
• Data da exigência: Exibe a data de exigência do documento.
• Período da competência: Exibe o período que o documento é exigido.
• Prazo a publicação: Último dia para publicação do documento (o dia da exigência somado com o prazo para publicação).
• Data de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.
• Ocorrências: Clique no ícone Ocorrências para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).

• Documentos Únicos: Este tipo de documento é exigido apenas UMA VEZ, exemplos: CTPS, ASO, RG.
  
• Documentos mensais: São documentos emitidos todo mês, exemplos: Holerite, cartão de ponto.
• Na interface do Histórico Individual, na aba de Docs. Únicos ou Mensais o usuário poderá realizar o upload de 'Documentos não exigidos mais desde' ou 'Documentos exigidos a partir de', conforme indicado abaixo:
  
  . Documentos não exigidos mais desde
  Ao passar o mouse sobre as informações dos documentos, caso seja um documento não exigido mais, um tooltip informará o usuário que: ‘Documento não exigido mais desde dia/mês/ano’.
  
  Caso possua Documentos não exigidos mais com faróis diferentes de ‘aprovado’ ou ‘sem upload’. O usuário poderá realizar o upload de documentos e a aprovação da mesma maneira que ocorre com documentos que são exigidos.
  
  Após a aprovação do documento as informações e funcionalidades serão desabilitadas, mantendo apenas a visualização do documento.
  
  . Documentos exigidos a partir de:
  Para documentos Exigidos a partir de, não haverá nenhuma modificação na interface nem em cadastros antigos. O documento só será exigido para colaboradores cadastrados a partir da data de exigência.
  
  . Documento por obra: Caso o documento exigido seja por obra, somente será exigido para colaboradores já cadastrados caso mude de obra. Para novos colaboradores será exigido a partir do primeiro vínculo do colaborador em alguma obra.

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