Definições | Publicar documento do colaborador – Suporte Autodoc

Confira abaixo as definições dos campos disponíveis no processo de publicação de documento do colaborador.

Definições dos campos de pesquisa

Colaborador: Filtra por colaborador, exibe somente os colaboradores correspondentes ao nome informado.
CPF: Filtra por CPF, exibe somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado.
Função: Filtra por função, exibe somente colaboradores da função selecionada. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma ou parte do nome.
Responsável: Filtra por responsável, exibe somente colaboradores da Construtora/ do Fornecedor selecionada(o).
Estado de Residência: Filtra pelo Estado em que o colaborador mora.
Cidade de Residência: Filtra pela cidade em que o colaborador mora.
Identidade Sexual: Selecione a opção masculino/ feminino/ não declarado.
Etnia: Selecione a etnia do colaborador.
PCD: Selecione a opção Sim/ não/ não declarado.
Tipo de exigência: Selecione o tipo do documento (Todos/ Mensal/ Único).
Período de Análise: Filtra por período de análise, exibe somente colaboradores que tiveram documentos analisados dentro do período informado.
Período de Cadastro: Filtra por período de cadastro, exibe somente os colaboradores cadastrados no período informado.
Período de Admissão: Filtra por período de admissão, exibe somente os colaboradores admitidos no período informado.
Período de Finalização de Uploads: Filtra por data de finalização de uploads, exibe somente os colaboradores que tiveram o upload de todos os documentos concluídos no período informado.
Período para Documentos Mensais: Filtra por período para documentos mensais.
Análise do Documento: Filtra por situação de análise de documentos, sendo que:
. Todos: Serão apresentados todos os colaboradores, independentemente da situação de análise.
. Dentro do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas dentro do prazo.
. Fora do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas fora do prazo.
. Pendente: Serão apresentados somente os colaboradores que estão com análise de documentos pendentes.
. Sem status: Serão apresentados somente os colaboradores que não possuem status de análise por terem pendência de upload de documento(s).
Status do Colaborador: Filtra por status do colaborador, somente serão exibidos os colaboradores que se encontrarem no status selecionado.
Obra: Filtra por obra, exibe apenas os colaboradores atualmente vinculados à obra selecionada.
. Vinculado com mais de uma obra: Marque a Caixa de Seleção para que sejam exibidos os colaboradores vinculados simultaneamente a mais de uma obra. Caso a Caixa de Seleção não seja marcada, serão exibidos os colaboradores que estão vinculados unicamente à obra selecionada.
Status do Documento: Filtra pelo status do documento, exibe somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado.
. Combinar todos os docs. com o status selecionado: Ao selecionar esta opção os documentos serão apresentados de acordo com o Análise do Documento.
Status do Treinamento: Filtra pelo status do treinamento, exibe somente colaboradores que possuem treinamentos no status selecionado.
Documento: Filtra por documento, exibe somente colaboradores que possuem documentos no status selecionado.
Ativo/Inativo: Filtra por Ativo/ Inativo.
Acesso em Obras nos últimos 90 dias: Filtra por acesso do colaborador na(s) obra(s) nos últimos 90 dias.

Aba Docs. Únicos | Definições dos campos

Tipo de documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Obra: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Status do documento: Selecione o status desejado.

Aba Docs. Únicos | Definições das colunas

Upload: Permite realizar o upload do documento.
Visualizar: Clique neste ícone para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, será exibido um ícone para consulta do arquivo.
Nome: Exibe o nome do documento.
Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
Dias de vencimento: Apresenta a quantidade de dias para o vencimento do documento.
Data de vencimento: Apresenta a data de vencimento do documento.
Data de aprovação: Apresenta a data de aprovação do documento.
Ocorrências: Clique neste ícone para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
Prorrogar: É possível selecionar uma data para prorrogação da data de vencimento do documento.

Aba Docs. Mensal | Definições dos campos

Tipo de documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Obras: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Data da exigência: Selecione o mês desejado.
Período da competência: Selecione o período de competência desejado.
Status do documento: Selecione o status desejado.

Aba Docs. Únicos | Definições das colunas após o filtro

Upload: Permite realizar o upload do documento.
Visualizar: Clique neste ícone para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento será exibido um ícone para consulta do arquivo.
Nome: Exibe o nome do documento.
Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
Data da exigência: Exibe a data de exigência do documento.
Período da competência: Exibe o período que o documento é exigido.
Prazo a publicação: Último dia para publicação do documento (o dia da exigência somado com o prazo para publicação).
Data de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.
Ocorrências: Clique no ícone Ocorrências para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.