Por meio da solicitação de plotagem, o usuário com permissão poderá solicitar cópias dos arquivos selecionados para envio à copiadora.
Por padrão, o botão para solicitação de plotagem é exibido ao acessar diretórios com o nome do formato PDF ou PLT.
Se você tiver acesso para realizar plotagem, siga o passo a passo abaixo:
1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. Navegue até o menu central e localize o arquivo;
3. Selecione o arquivo para plotagem;
4. Vá até o menu superior e clique no botão “Solicitar plotagem”;
5. Preencha os campos indicados;
6. Caso precise incluir mais arquivos, clique no botão “Adicionar”, em seguida, repita os passos do 3 a 5 e clique no botão “Gravar”
7. Caso não precise incluir mais arquivos, clique no botão “Gravar”.
Se você NÃO tiver acesso para plotagem, entre em contato com a Coordenação geral do projeto para mais informações.
Importante:
- Confira abaixo as definições dos campos apresentados para plotagem:
Código: Exibe o código do arquivo (preenchimento automático)
Título: Exibe o título do arquivo (preenchimento automático)
Quantidade: Insira a quantidade de cópias que deseja plotar
Papel: Selecione o tipo de papel (sulfite ou vegetal)
Cor da Impressão: Selecione a cor da impressão (preto e branco ou colorido)
Tamanho: Selecione o tamanho do papel
Dobrar: Indique se é permitido ou não dobrar a impressão
Projeto: Exibe o nome do projeto (preenchimento automático)
Faturar Para: Informe para quem a nota deverá ser faturada
Observações: Descreva as informações como o endereço de entrega, e demais especificações importantes para a copiadora.
Observações do usuário: Selecione um item de observação do usuário.
- Existem 2(dois) tipos de solicitação de plotagem;
Com Aprovação: O responsável pela aprovação das requisições do projeto será notificado por e-mail. Ao ser aprovada, o sistema envia um e-mail à copiadora selecionada notificando sobre a aprovação e encaminhando um link de acesso ao sistema, onde o arquivo estará disponível para download.
Quando a solicitação é aprovada, um e-mail é retornado para o requisitante informando a aprovação e a solicitação é encaminhada para a Copiadora atendê-la.
Sem Aprovação: A requisição é enviada diretamente para a copiadora.
Assista o nosso Vídeo tutorial!
Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.