Definições | Cadastrar usuário colaborador

Confira abaixo as definições dos campos.

Definições dos campos
⚠️Importante: Para habilitar a função “SIM” ou “NÃO” deixe o botão selecionado na cor azul escuro!

• Nome*: Digite o nome do usuário.
• E-mail*: Digite o e-mail do usuário.
• Tipo de usuário*: Marque a opção “Colaborador”.  
  📝Nota: Usuário colaborador realiza controle de documentos.
• Vincular a um colaborador*: Selecione o colaborador que será vinculado ao usuário colaborador.
• Número de celular: Digite o número do celular do usuário colaborador.
• Obras com acesso ao sistema*: Selecione as obras às quais o usuário terá acesso.
• Perfil de Permissão*: Selecione o perfil de permissão do usuário.
• Perfil de Análise*: Selecione o perfil de análise do usuário.

Permissões e Bloqueios

• Incluir acesso ao sistema de novas obras automaticamente nesse usuário: Ao habilitar a flag, o usuário terá acesso automaticamente as novas obras adicionadas ao sistema.
  ⚠️Importante: Os acessos às obras dos usuários colaboradores, serão correspondentes ao vínculo do colaborador na interface de “Colaboradores”. O acesso à catraca também utilizará a facial vinculada ao colaborador selecionado, e não ao usuário colaborador!

Configurar recebimento de e-mails

• Receber alertas de cadastro de documentos: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail referente às publicações de documentos dos colaboradores vinculados às mesmas obras para o respectivo usuário (sejam estes colaboradores próprios ou de fornecedores).
• Receber alertas de cadastro de certificações: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail ao usuário referente a respectiva certificação cadastrada.
• Receber alertas de exigência de documentos mensais: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail mensalmente alertando o usuário sobre a data de envio de documentos mensais.
• Receber alertas de exigência de documentos de encerramento: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail referente a documentos de encerramento, sendo estes: ao inativar um colaborador e ao cadastrar um novo documento de encerramento e/ou vincular um documento existente a uma ou mais funções.
• Receber alertas de documentos reprovados: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail referente às reprovações de documentos dos colaboradores vinculados às mesmas obras para o respectivo usuário (sejam estes colaboradores próprios ou de fornecedores).
• Receber alertas de vencimento de documentos: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail referente às aplicações de status do tipo A vencer de documentos dos colaboradores vinculados às mesmas obras para o respectivo usuário (sejam estes colaboradores próprios ou de fornecedores).
• Receber alertas de agendamento de treinamento: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail referente a confirmação do agendamento de um treinamento dos colaboradores vinculados às mesmas obras para o respectivo usuário (sejam estes colaboradores próprios ou de fornecedores).
• Receber alertas de vencimento de treinamento: Quando selecionada a opção “Sim” será disparado um e-mail referente ao vencimento do treinamento dos colaboradores vinculados às mesmas obras para o respectivo usuário (sejam estes colaboradores próprios ou de fornecedores).
• Receber relatório gerencial de obra: Quando seleciona a opção “Sim” este usuário receberá diariamente um e-mail com o Relatório Gerencial de cada obra que este possuir vínculo.
• Receber relatório registro de acesso: Quando seleciona a opção “Sim” este usuário receberá diariamente um e-mail com o Relatório de Registro de Acesso referente ao dia anterior.

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.