Novo sistema de Permissões

As Permissões mudaram na nova versão do Autodoc Projetos!

Temos muitas novidades para facilitar o permissionamento e atender às diversas necessidades dos seus projetos e estruturas de trabalho.

Aqui estão as principais novidades:

• Permissões Diretas para Usuários: Agora, além dos Grupos, é possível definir permissões diretamente em Usuários.
• Permissões em todas as pastas: Atribua permissões em qualquer pasta, e não apenas às de Disciplina.
• Mais Níveis de Permissões: Introduzimos novos níveis de permissões para uma gestão mais granular e precisa.
• Validação de Permissões otimizada: Uma nova forma de conferir e validar permissões foi implementada, garantindo que tudo esteja configurado corretamente.

Essas configurações podem ser alteradas em qualquer momento, oferecendo flexibilidade na gestão de Usuários e Grupos em seus Projetos. Aprenda mais sobre cada uma das novidades:

1. Permissões Diretas para Usuários e Grupos

Ao configurar uma permissão, além de poder selecionar um Grupo já cadastrado no Administrativo, também será possível atribuir diretamente a usuários cadastrados.

A atribuição da permissão é da mesma forma para ambos:
Digite o nome ou e-mail do usuário, ou o nome do grupo, e selecione a opção desejada. A seguir, escolha a permissão que deseja atribuir e clique em adicionar. Veja mais detalhes em Como configurar as Permissões.

Dica: Ao atribuir permissões a um grupo, qualquer atualização nos membros do Grupo refletirá automaticamente nas permissões. Isso facilita a gestão de permissões para as equipes de trabalho, permitindo a rápida inclusão de novos colaboradores e a atualização dos acessos para os membros existentes.

      2. Permissão em todas pastas e validação de Permissões otimizada

A permissão pode ser configurada agora em qualquer tipo de pasta.

A única permissão especial é a de Coordenação, disponível exclusivamente para pastas do tipo Projeto, e que concede todas as ações dentro deste tipo de pasta.


Todas as permissões configuradas serão herdadas por suas subpastas, sendo possível verificar quem tem acesso a cada pasta a qualquer momento. Para mais detalhes, veja a página Permissões herdadas.

Dica: As permissões sempre serão somadas e nunca entrarão em conflito. Caso um usuário tenha um perfil de permissão em uma pasta e, ao mesmo tempo, seja membro de um grupo com outro perfil de permissão em outra pasta, ambos os perfis serão complementados. Assim, não é necessário configurar manualmente as permissões em todas as pastas.

Exemplo:
Para um Grupo que precisa de acesso a todos os arquivos, você pode configurar na raiz do projeto a permissão de “Download apenas”, e na pasta que ele irá cadastrar arquivos configurar a permissão de “Upload apenas”.

                                 

      3. Mais níveis de permissões

Para aprimorar a configuração de acessos, agora temos mais níveis de permissões que representam melhor cada necessidade. Os novos níveis variam desde "Upload Apenas", que permite apenas o cadastro de arquivos, até "Gestão de Pastas e Acessos", que concede todas as ações possíveis naquela pasta. Para saber mais, veja o artigo Perfis de Permissões.

Entenda o que mudou

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.