Definições - Como localizar as instruções dos documentos dos fornecedores no GD4 Web

Confira a seguir as definições de cada campo exibido no fluxo de localização das instruções de documentos dos fornecedores no GD4 Web.

Definições dos campos de pesquisa

• Razão Social: Filtra por razão social, exibe somente fornecedores que possuem a razão social informada.
• Nome Fantasia: Filtra por nome fantasia, exibe somente fornecedores que possuem o nome fantasia informado.
• CNPJ: Filtra por CNPJ, exibe somente o fornecedor que possui o CNPJ informado.
• Categoria: Filtra por categoria, exibe somente fornecedores relacionados à categoria selecionada.
• Intervalo de Colaboradores: Filtra por quantidade de colaboradores, exibe somente fornecedores que possuem a quantidade de colaboradores definida nos campos de/até.
• Período de Finalização de Uploads: Filtra por período de finalização de upload dos documentos, exibe somente fornecedores que finalizaram o upload dos documentos dentro do período informado nos campos Data Inicial e Data Final.
• Período de Análise: Filtra por período de análise do documento, exibe apenas os fornecedores que tiveram documentos com status atribuído no período selecionado.
• Obras: Ao filtrar por obra o resultado traz apenas os documentos que estão configurados por obra!
• Análise do Documento: Filtra por análise de documento através dos seguintes status: 
  . Todos: Todos os documentos. 
  . Pendente: Documentos que ainda não foram analisados. 
  . Dentro do Prazo: Documentos analisados dentro do prazo estabelecido. 
  . Fora do Prazo: Documentos analisados fora do prazo estabelecido.
• Status do Documento: Filtra por status de documento, exibe somente fornecedores que possuem documentos no status selecionado.
• Período para Documentos Mensais: Permite pesquisar por Período para Documentos Mensais.
• Documento: Permite selecionar um tipo específico de documento.
• Status do Fornecedor: Permite pesquisar por Status do fornecedor levando em consideração os faróis de status do colaborador.
• Ativo/Inativo: Permite selecionar um tipo específico de situação de fornecedores e trará somente fornecedores que tiverem com a situação selecionada no seu controle de documentos, sendo Ativo ou Inativo.

Aba Docs. Únicos | Definições dos campos de pesquisa

• Tipo de Documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Obra: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).

Aba Docs. Únicos | Definições das Colunas

• Upload: Permite realizar o upload do documento.
• Visualizar: Clique neste ícone para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
• Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, será exibido um ícone para consulta do arquivo.
• Nome: Exibe o nome do documento.
• Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
• Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
• Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
• Dias de vencimento: Apresenta a quantidade de dias para o vencimento do documento.
• Data de vencimento: Apresenta a data de vencimento do documento.
• Data de aprovação: Apresenta a data de aprovação do documento.
• Ocorrências: Clique neste ícone para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
• Prorrogar: É possível selecionar uma data para prorrogação da data de vencimento do documento.

Aba Docs. Mensais | Definições dos campos

• Tipo de Documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Obra: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Mês da Exigência: Selecione o mês desejado.
• Período da Competência: Selecione o período de competência desejado.
• Status do Documento: Selecione o status a ser aplicado ao documento.

Aba Docs. Mensais | Definições das Colunas após o filtro

• Upload: Permite realizar o upload do documento.
• Visualizar: Clique neste ícone para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
• Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento será exibido um ícone para consulta do arquivo.
• Nome: Exibe o nome do documento.
• Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
• Ocorrências: Clique no ícone Ocorrências para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
• Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
• Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
• Data da exigência: Exibe a data de exigência do documento.
• Período da competência: Exibe o período que o documento é exigido.
• Prazo a publicação: Último dia para publicação do documento (o dia da exigência somado com o prazo para publicação).
• Data de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.

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