Como fazer backup de documentos dos fornecedores no GD4 Web

Aprenda como fazer backup de documentos dos fornecedores no GD4 Web de forma simples e rápida.   
 
O backup é composto por todos os arquivos publicados em documentos que já foram exigidos aos fornecedores e por um arquivo PDF referente ao resumo dos fornecedores, que contém os seus dados cadastrais e informações referentes aos status de seus documentos.     
 
⚠️ Importante: O backup pelo submenu Fornecedor só pode ser realizado se o fornecedor ainda não tiver sido desvinculado do sistema.     
 
Se você tem a permissão Backup > Backup de Colaboradores – Acesso habilitada, siga o passo a passo abaixo. 
 
Passo a passo   

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;  
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;  
3. Clique na opção “Backup” e, em seguida, em “Fornecedor”;  
4. Refine sua pesquisa e preencha ou selecione os campos desejados;  
5. Pressione o botão “Filtrar”;  
6. Marque a caixa de seleção dos fornecedores para os quais deseja gerar o backup;   
   📝 Nota: Se desejar fazer o backup individual, vá até a coluna Download Backup e clique no ícone de Download .  
7. Selecione o botão “Download Backup”. O Backup será enviado, em alguns minutos, para o e-mail do usuário solicitante;
8. Vá até o e-mail e clique no botão “Download” para que seja realizado o download de um arquivo .zip para sua pasta de downloads contendo as imagens de todos os documentos dos respectivos fornecedores!  
   Para visualizar as definições dos campos de pesquisa ou da estrutura do e-mail, clique aqui.  
   

⚠️ Importante!  

• Agora, o backup apresenta:   
  - Arquivo com Ocorrências e demais informações dos documentos.    
   
  Níveis de pastas, organizando os documentos por:    
  - Tipo de exigência (documentos únicos, mensais, transferência, encerramento);  
  - Período de competência (para documentos mensais);   
  - Obra (para documentos com critério de exigência por obra).     

Se você NÃO tem a permissão Backup > Backup de Colaboradores – Acesso habilitada, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.   

Assista o nosso Vídeo tutorial! 😊

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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