Como confirmar a presença de colaboradores em treinamentos por obra no GD4 Web

Neste artigo, você vai aprender como confirmar a presença de colaboradores em treinamentos por obra no GD4 Web, de forma rápida e organizada usando a agenda de treinamentos.

Caso você tenha permissão para confirmar a presença de colaboradores no treinamento, siga o passo a passo abaixo.

Passo a passo

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;
   
3. Escolha a opção “Colaboradores” e, em seguida, em “Agenda de treinamento”;
4. No campo Selecione a obra do treinamento, clique na obra desejada;
5. Navegue até o calendário e localize o registro do treinamento no dia ou mês em que deseja confirmar a presença dos colaboradores;
6. Clique sobre o respectivo registro de treinamento;
7. Pressione o botão “Agendar” e, em seguida, em “Confirmar Presença”;
8. Selecione os colaboradores presentes no treinamento, assinalando suas respectivas caixa de seleção;
9. Clique em “Confirmar Presença” para concluir a ação!
   
   ⚠️ Importante!

• Confirme a presença dos colaboradores apenas no dia do próprio treinamento.
• É recomendado que, após a confirmação da presença sejam removidos os colaboradores ausentes da coluna Colaboradores Agendados para que seja possível agendá-los em um novo treinamento.
  Para isso, selecione os colaboradores ausentes na coluna Colaboradores Agendados, e clique sobre o botão . Em seguida, clique no botão “Cadastrar” para gravar a alteração!
• Caso o treinamento tenha sido cadastrado com datas ou dias manualmente o usuário também precisará escolher a data de vencimento ou em quantos dias acontecerá o vencimento.
  
  📝 Nota: Após a confirmação de presença, é possível extrair um relatório em XLS. Para isso, acesse o artigo, Como extrair relatório de presença de treinamentos no GD4 Web.

Caso você NÃO tenha permissão para confirmar a presença de colaboradores no treinamento, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.

Assista o nosso Vídeo tutorial! 😊






Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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