Entenda um pouco mais sobre como confirmar a presença dos colaboradores no treinamento.
Caso você tenha permissão para confirmar a presença de colaboradores no treinamento, siga o passo a passo abaixo:
1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. Navegue até o canto superior esquerdo e clique no ícone Barra de menu;
3. Selecione as opções “Colaboradores” e “Agenda de treinamento”;
4. Vá até o campo Selecione a obra do treinamento, e clique na obra desejada;
5. Navegue até o calendário e localize o registro do treinamento no dia/mês em que deseja confirmar a presença do(a) colaborador(a);
6. Clique sobre o respectivo registro de treinamento;
7. Selecione os botões “Agendar” e em seguida “Confirmar Presença”;
8. Selecione os colaboradores presentes no treinamento, assinalando suas respectivas Caixa de Seleção, e clique em “Confirmar Presença”!
9. Se desejar após a confirmação de presença é possível extrair um relatório em XLS, para isso, siga para o artigo, Extrair relatório de presença do treinamento.
Importante!
- Confirme a presença dos colaboradores apenas no dia do próprio treinamento.
- É recomendado que, após a confirmação da presença sejam removidos os colaboradores ausentes da coluna Colaboradores Agendados para que seja possível agendá-los em um novo treinamento.
Para isso, selecione os colaboradores ausentes na coluna Colaboradores Agendados, e clique sobre o botão. Em seguida, clique no botão “Cadastrar” para gravar a alteração!
- Caso o treinamento tenha sido cadastrado com datas ou dias manualmente o usuário também precisará escolher a data de vencimento ou em quantos dias acontecerá o vencimento.
Caso você NÃO tenha permissão para confirmar a presença de colaboradores no treinamento, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.
Assista o nosso Vídeo tutorial!
Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.
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