Veja a seguir como extrair o relatório de GFIP no GD4 Web de forma rápida e fácil.
O Relatório GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social), informa o quantitativo de dias que cada colaborador acessou uma obra específica durante o período informado, considerando batidas de entrada e/ou saída (ciclo completo e incompleto).
O Relatório GFIP está alinhado com as informações do relatório de Registro de Acesso, considerando colaboradores que tiveram o acesso liberado na obra analisada.
Lembrando que o relatório de Registro de Acesso apresenta também os colaboradores com tentativas de acesso bloqueado e esses colaboradores bloqueados não são considerados no relatório GFIP.
Caso você tenha a permissão Controle de Acesso > Relatório de GFIP habilitada, siga o passo a passo abaixo.
Passo a passo
- Realize o login na Plataforma Autodoc;
- No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu
;
- Clique na opção “Controle de acesso” e, em seguida, em “Relatório de GFIP”;
- Selecione e preencha todos os campos apresentados (preenchimento obrigatório);
- Escolha o formato do relatório: PDF ou XLS;
- No campo E-mail, digite o(s) e-mail(s) desejado(s) para recebimento do relatório de GFIP (preenchimento obrigatório);
📝 Nota: Caso deseje enviar para mais de um e-mail é necessário separá-los com ponto e vírgula. Os dados serão exibidos no arquivo de acordo com a seleção dos filtros! - Pressione o botão “Enviar” para concluir a solicitação!
⚠️ Importante: O arquivo poderá levar até 2 horas para ser encaminhado ao(s) e-mail(s) informado(s)! - Vá até o seu e-mail e localize o relatório GFIP;
- Clique em “Relatório GFIP” para realizar o download PDF OU XLS do seu relatório!
📝 Nota: Para cada fornecedor por obra será exibido a quantidade de acessos de cada colaborador.
Para visualizar as definições dos campos, clique aqui.
⚠️ Importante: Ao filtrar o registro de acesso por mais de um dia, um mesmo colaborador pode aparecer várias vezes, conforme a quantidade de entradas e saídas. Para comparações precisas, é necessário remover duplicidades — o que pode ser feito no Excel ou filtrando dia a dia com a opção de “única entrada” no relatório.
Caso você NÃO tenha a permissão Controle de Acesso > Relatório de GFIP habilitada, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.
Assista o nosso Vídeo tutorial! 😊
Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.
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