Definições | Visualizar meus documentos que estão gerando bloqueio nos colaboradores – Suporte Autodoc

Confira abaixo as definições dos campos de pesquisa e colunas disponíveis ao visualizar os documentos que estão gerando bloqueio nos colaboradores no sistema GD4.

Definições dos campos de pesquisa

Colaborador: Filtra por colaborador, exibe somente os colaboradores correspondentes ao nome informado.
CPF: Filtra por CPF, exibe somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado.
Função: Filtra por função, exibe somente colaboradores da função selecionada. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma ou parte do nome.
Responsável: Filtra por responsável, exibe somente os resultados respectivos a seleção.
Estado de Residência: Filtra pelo Estado em que o colaborador mora.
Cidade de Residência: Filtra pela cidade em que o colaborador mora.
Identidade Sexual: Selecione a opção masculino/ feminino/ não declarado.
Etnia: Selecione a etnia do colaborador.
PCD: Selecione a opção Sim/ não/ não declarado.
Tipo de exigência: Selecione o tipo do documento (Todos/ Mensal/ Único).
Período de Análise: Filtra por período de análise, exibe somente colaboradores que tiveram documentos analisados dentro do período informado.
Período de Cadastro: Filtra por período de cadastro, exibe somente os colaboradores cadastrados no período informado.
Período de Admissão: Filtra por período de admissão, exibe somente os colaboradores admitidos no período informado.
Período de Finalização de Uploads: Filtra por data de finalização de uploads, exibe somente os colaboradores que tiveram o upload de todos os documentos concluídos no período informado.
Período para Documentos Mensais: Filtra por período para documentos mensais.
Análise do Documento: Filtra por situação de análise de documentos, sendo que:
. Todos: Serão apresentados todos os colaboradores, independentemente da situação de análise.
. Dentro do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas dentro do prazo.
. Fora do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas fora do prazo.
. Pendente: Serão apresentados somente os colaboradores que estão com análise de documentos pendentes.
. Sem status: Serão apresentados somente os colaboradores que não possuem status de análise por terem pendência de upload de documento(s).
Status do Colaborador: Filtra por status do colaborador, somente serão exibidos os colaboradores que se encontrarem no status selecionado.
Obras: Filtra por obra, exibe apenas os colaboradores atualmente vinculados à obra selecionada.
. Vinculado com mais de uma obra: Ao selecionar essa opção, o sistema apresentará usuários vinculados a pelo menos duas obras.
. Importante: Caso seja selecionada uma obra no respectivo filtro e marcada a Caixa de Seleção acima, serão apresentados os colaboradores vinculados à obra selecionada, dentre estes os que estão vinculados a mais obras. Quando habilitada a configuração Permitir Desbloqueio por Exceção por até [] dias, neste filtro será apresentado também o status Desb Exceção que, ao ser selecionado, apresentará apenas os colaboradores que foram desbloqueados por exceção.
Status do Documento: Filtra pelo status do documento, exibe somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado.
. Combinar todos os docs. com o status selecionado: Ao selecionar esta opção os documentos serão apresentados de acordo com o Análise do Documento.
Status do Treinamento: Filtra pelo status do treinamento, exibe somente colaboradores que possuem treinamentos no status selecionado.
Documento: Filtra por documento, exibe somente colaboradores que possuem documentos no status selecionado.
Ativo/Inativo: Filtra por Ativo/ Inativo.
Acesso em Obras nos últimos 90 dias: Filtra por acesso do colaborador na(s) obra(s) nos últimos 90 dias.

Definições das colunas

Colaborador: Exibe o nome do colaborador.
Responsável: Exibe o fornecedor ou a construtora responsável pelo colaborador.
CPF: Exibe o CPF do colaborador.
Função: Exibe a função do colaborador.
Obra: Exibe a(s) obra(s) em que o colaborador possui acesso.
Data de nascimento: Exibe a data de nascimento do colaborador.
Data Admissão: Exibe a data de admissão do colaborador.
Data Cadastro: Exibe a data de cadastro do colaborador.
Finalização dos uploads: Exibe a data de finalização dos uploads, ou seja, a data em que foi feito o upload do último documento pendente.
. Nota: Caso haja pendência de upload de algum documento no colaborador, o campo será apresentado em branco.
Análise do Documento: Exibe a data de análise dos documentos do colaborador. A forma de apresentação desta data pode variar de acordo com o tipo do cliente, sendo que:

. Ao publicar um arquivo em um documento, este arquivo passa a ser exibido no status Pendência de Análise. Caso seja publicado um novo arquivo sem que o primeiro tenha sido analisado (ou seja, sem que tenha sido apontado um status ao primeiro), o status do documento passa a ser exibido como Atualização de Análise.

. Em clientes do tipo Construtora que possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será apresentada a data em que foi assinalada a flag Análise de documento(s) concluída na guia de Documentos do colaborador. Essa data será apresentada dentro de um farol, podendo ser verde (caso a análise tenha sido realizada dentro do prazo de 2 dias, contados a partir da data de upload do último documento pendente de publicação) ou vermelho (caso a análise tenha sido realizada após o prazo de 2 dias).

. Em clientes do tipo Construtora que não possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Aprovado a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol.

. Em clientes do tipo Fornecedor-cliente será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Fornecedor-usuário a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol. Entretanto, colaboradores do fornecedor que forem vinculados a uma construtora que possui a configuração serão apresentados com o farol. Será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Aprovado a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol. Entretanto, colaboradores do fornecedor que forem vinculados a uma construtora que possui a configuração Análise de Documentos serão apresentados com o farol.

Status do colaborador: Exibe o status do colaborador, podendo ser Bloqueado, Ok ou Alerta (ou ainda Desbloqueio por exceção, caso o cliente possua a configuração de desbloqueio por exceção habilitada).
Estado de residência: Exibe o estado de residência do colaborador.
Cidade de residência: Exibe a cidade de residência do colaborador.
Info: Clique no botão “INFO” para que seja(m) apresentado(s) no pop-up o(s) documento(s) e treinamento(s) pendente(s) do respectivo colaborador.
Exportar: Ao selecionar o botão “Exportar” será enviado ao seu e-mail um arquivo em PDF.

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.