Publicar documento do colaborador

Entenda um pouco mais sobre como publicar documento do colaborador no sistema. Caso você tenha permissão para publicação de documentos, siga o passo a passo abaixo.

Passo a passo

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. Navegue até o canto superior esquerdo e clique no ícone Barra de menu ;
3. Selecione as opções “Colaboradores” e, em seguida, em “Histórico individual”;
4. Preencha o campo Colaborador ou CPF;
5. Clique no botão “Exibir colaboradores” para localizar o colaborador(a);
6. Selecione o ícone representado por uma Lupa ;
7. Navegue até o canto superior da página e selecione a aba “Docs. Únicos” ou “Docs. Mensais”;
8. Vá até a coluna UPLOAD, e clique no ícone de Upload;
9. Localize o arquivo e selecione o botão “Abrir” para concluir a publicação do documento no sistema.
   (Para visualizar as definições dos campos de pesquisa e colunas, clique aqui).
   
   Importante!

• Documentos Únicos: Este tipo de documento é exigido apenas UMA VEZ, exemplos: CTPS, ASO, RG.
  
  
• Documentos mensais: São documentos emitidos todo mês, exemplos: Holerite, cartão de ponto.
  
  
• Na interface do Histórico Individual, na aba de Docs. Únicos ou Mensais o usuário poderá realizar o upload de 'Documentos não exigidos mais desde' ou 'Documentos exigidos a partir de', conforme indicado abaixo:
  
  . Documentos não exigidos mais desde
  Ao passar o mouse sobre as informações dos documentos, caso seja um documento não exigido mais, um tooltip informará o usuário que: ‘Documento não exigido mais desde dia/mês/ano’.
  
  Caso possua Documentos não exigidos mais com faróis diferentes de ‘aprovado’ ou ‘sem upload’. O usuário poderá realizar o upload de documentos e a aprovação da mesma maneira que ocorre com documentos que são exigidos.
  
  Após a aprovação do documento as informações e funcionalidades serão desabilitadas, mantendo apenas a visualização do documento.
  
  . Documentos exigidos a partir de:
  Para documentos Exigidos a partir de, não haverá nenhuma modificação na interface nem em cadastros antigos. O documento só será exigido para colaboradores cadastrados a partir da data de exigência.
  
  . Documento por obra: Caso o documento exigido seja por obra, somente será exigido para colaboradores já cadastrados caso mude de obra. Para novos colaboradores será exigido a partir do primeiro vínculo do colaborador em alguma obra.

Caso você NÃO tenha permissão para publicação de documentos, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.

Assista o nosso Vídeo tutorial! 😊





Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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