Como fazer backup dos documentos de um colaborador no GD4 Web

Aprenda a fazer backup dos documentos de um colaborador no GD4 Web e recupere dados de forma simples e rápida. 
 
⚠️ Importante: O backup pelo submenu Histórico Individual só pode ser realizado se o colaborador ainda não tiver sido excluído do sistema. 
 
Se você tem permissão para fazer o backup de documentos do colaborador, siga o passo a passo abaixo. 
 
Passo a passo 

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;
3. Clique na opção “Colaboradores” e, em seguida, em “Histórico individual”;
4. Refine sua pesquisa e preencha ou selecione os campos desejados;
5. Pressione o botão “Exibir colaboradores”;
6. Selecione o ícone representado por uma Lupa ;
7. Clique no botão “Gerar Backup” para enviar a cópia de segurança para o seu e-mail cadastrado. 
   Para visualizar as definições dos campos, clique aqui. 

⚠️ Importante!

• Agora, o backup apresenta: 
  - Arquivo com Ocorrências e demais informações dos documentos.
  
  Níveis de pastas, organizando os documentos por: 
  - Tipo de exigência (documentos únicos, mensais, transferência, encerramento);
  - Período de competência (para documentos mensais);
  - Obra (para documentos com critério de exigência por obra). 

Se você NÃO tem permissão para fazer o backup de documentos do colaborador, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações. 

Assista o nosso Vídeo tutorial! 😊





Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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