Definições | Criar usuário para o projeto – Suporte Autodoc

Confira abaixo as definições dos campos disponíveis para criar um usuário no projeto.

Definições dos campos - Dados Pessoais

* Nome: Digite o nome do usuário (preenchimento obrigatório).
* E-mail: Digite o e-mail do usuário (preenchimento obrigatório).
Telefone Comercial: Digite o telefone comercial com DDI ou DDD.
* Login: Digite um login para acesso (preenchimento obrigatório).
Bloquear acesso simultâneo: Marque/ desmarque a Caixa de Seleção para bloquear o acesso simultâneo.

Definições dos campos - Tipo de Acesso

Importante: As opções Ata, Chamado de obras, Tarefas e Upload Turbo somente serão exibidas se seus respectivos módulos estiverem incluídos no pacote contratado. Para mais informações, entre em contato com o setor comercial.

Neste bloco é definido o tipo de acesso do usuário aos projetos cadastrados no sistema, bem como os módulos que poderá acessar.

Acesso aos Projetos: Selecione a permissão de acesso do usuário ao módulo Projetos.
. Sem acesso
Impossibilita o acesso do usuário ao módulo.

. US0 – Copiadora
Copiadora tem acesso somente ao módulo ‘Solicitações de Plotagem’, acessando apenas os arquivos encaminhados para plotagem.

. US1 – Projetista/ Obra
Possibilita ao usuário publicar arquivos, realizar plotagem, realizar download de arquivos e outras ações pertinentes ao projeto.

. US2 Coordenador de projeto
Quando definido como responsável pelo projeto, o usuário possui controle parcial sobre o projeto, ou seja, possui permissões para criar e acessar todas as pastas, alterar o status dos arquivos e efetuar todos os controles dentro do projeto que está relacionado como coordenador.

. US3 – Coordenador geral dos projetos
O usuário definido como Coordenador Geral dos Projetos possui controle total de todos os projetos disponíveis, consegue visualizá-los mesmo não estando vinculado ao projeto. Pode efetuar qualquer tipo de modificação em arquivos e estrutura de projetos disponíveis no sistema. Com exceção à plotagem, que exclusivamente o usuário necessita estar vinculado ao projeto para utilizar a ferramenta.
Definições das configurações disponíveis nos perfis acima

. Habilitar visualização de projetos e recursos BIM (Projetos 4BIM): Clique na Caixa de Seleção para permitir o acesso do usuário para visualização de projetos e recursos BIM (Projetos 4BIM).

. Acesso ao relatório de arquivos: Essa configuração já vem habilitada por padrão e permite que o usuário acesse o relatório de arquivos.

. Acesso ao arquivos obsoletos: Essa configuração já vem habilitada por padrão e permite que o usuário acesse os arquivos obsoletos.

. Módulo QR - Etiqueta na Obra: Clique na Caixa de Seleção para permitir o acesso do usuário ao módulo QR- Etiqueta na Obra.

. Usuário fase de Orçamento: Clique na Caixa de Seleção para que o usuário receba e-mails separados dos demais destinatários e consiga apenas visualizar a lista mestra no sistema Projetos.

. Atas de reunião: Selecione a permissão de acesso do usuário ao módulo Atas de reunião.
- US0- Sem acesso: Utilize essa função para bloquear o acesso para a Ata de Reunião.
- US1- Somente visualização: Utilize essa opção para habilitar a visualização da Ata de reunião.
- US2 – Visualizar e comentar: Utilize essa função para habilitar a visualização e registros de comentários na Ata de reunião.
- US3- Preenchimento de Atas: Utilize essa função para habilitar o acesso para criar e editar a Ata de Reunião.

. Chamado de Obra: Selecione a permissão de acesso do usuário ao módulo Chamado de Obra.
- US0- Sem acesso: Impossibilita o acesso do usuário ao módulo.
- US1- Somente visualização: Permite que o usuário visualize todos os chamados criados nos projetos em que está relacionado.
- US2 – Abrir e editar: Permite que o usuário abra e edite chamados dos projetos em que está relacionado, e responda ações atribuídas a ele conforme permissões de tipo de acesso (US1 abre chamado e responde ações, US2 não responsável do projeto permissão = US1, US2 responsável do projeto abre e edita no projeto que ele coordena, US3 faz tudo em todas as obras).
- Gerente Recebe Email Chamado de obra em Atraso: Clique na Caixa de Seleção para habilitar a função de envio de e-mail para o gerente da obra quando estiver em atraso.

- Habilitar Upload Turbo: Clique na Caixa de Seleção para habilitar o recurso de Upload Turbo.

Markups
Neste bloco é definido a permissão que o usuário terá referente à criação e exclusão de markups.

Criação de markups: Selecione o tipo de markup que o usuário poderá criar, podendo ser; . US0 – Público: O usuário poderá efetuar apenas marcações públicas.
. US1 – Privado: O usuário poderá efetuar apenas marcações privadas.
. US2 – Todos: O usuário poderá efetuar marcações públicas e privadas.

Exclusão de markups: Defina se o usuário terá permissão para exclusão de arquivos, sendo;
. US0 – Sem acesso: Não permite que o usuário exclua.
. US1 – Com acesso: Permite que o usuário exclua.

Recebimento de e-mails automáticos
Neste bloco são definidos os e-mails que serão disparados ao usuário.

O usuário receberá e-mails quando documentos forem cadastrados ou atualizados no sistema: Selecione essa opção para que o usuário seja notificado por e-mail quando forem cadastrados e/ou atualizados documentos nas disciplinas em que ele possui permissão de acesso (download). O grupo em que o usuário for relacionado deverá estar marcado como Recebedor de E-mail para que essa permissão tenha efeito.

Importante: Por padrão, quando habilitada essa opção, somente são enviados e-mails aos usuários quando cadastrados e/ou atualizados arquivos com os status Aprovado e Liberado para Obra. Para que seja enviado e-mail quando cadastrados e/ou atualizados arquivos com o status Bloqueado, o cliente deverá ter habilitado a configuração Receber e-mails de arquivos bloqueados. Para habilitá-la, entre em contato com o nosso setor de Suporte!
O usuário receberá todos os e-mails enviados com informações de upload de arquivos automaticamente: Marque a Caixa de Seleção para que o usuário seja notificado por e-mail quando forem cadastrados documentos nos diretórios do projeto em que for responsável.

Importante: Essa permissão só fica disponível para seleção quando o usuário for do tipo US2 - Coordenador de Projeto ou US3 - Coordenador Geral dos Projetos.
O usuário receberá todos os e-mails enviados através da Caixa Postal automaticamente: Marque a Caixa de Seleção para que o usuário receba cópias dos e-mails enviados através da caixa postal.

Importante: Essa permissão só fica disponível para seleção quando o usuário for do tipo US2 - Coordenador de Projeto ou US3 - Coordenador Geral dos Projetos.
Os responsáveis receberão e-mails sempre que um usuário fizer download de arquivos: Marque a Caixa de Seleção para que o usuário seja notificado por e-mail sempre que um usuário efetuar o download de um arquivo, identificando o caminho e o nome de usuário.

Importante: Essa permissão só fica disponível para seleção quando o usuário for do tipo US2 - Coordenador de Projeto ou US3 - Coordenador Geral dos Projetos.
O usuário receberá e-mails de Tarefas das obras que for Responsável: Marque a Caixa de Seleção para que o usuário receba e-mails de notificação das tarefas criadas no projeto em que for responsável.

Importante: Essa permissão só fica disponível para seleção quando o usuário for do tipo US2 - Coordenador de Projeto ou US3 - Coordenador Geral dos Projetos com acesso ao módulo Tarefas.
O usuário receberá e-mails diários com a relação dos DOWNLOADS e UPLOADS de arquivos efetuados: Selecione essa opção para que o usuário receba e-mails diários com a relação de downloads e uploads de arquivos efetuados.
. US1 – Projetista/Obra: Usuários com este perfil de acesso somente receberão o relatório de upload quando o grupo em que estiverem vinculados for indicado como compatibilizador do projeto. Este acesso não recebe relatório de download.
. US2 – Coordenador de projeto: Usuários com este perfil somente receberão relatórios dos projetos em que for indicado como Coordenador ou Grupo Compatibilizador.
. US3 – Coordenador geral: Usuários com este perfil irão receber os relatórios de download e upload das obras vinculadas ao grupo dele.

Visualização de Documentos
Neste bloco são definidos os status dos arquivos que o usuário poderá visualizar.

Todos (Exceto Bloqueado Parcialmente);
Aprovado e Bloqueado;
Aprovado e Liberado para Obra;
Somente Aprovado;
Somente Liberado para Obra;

Importante: A opção Todos permite ao usuário visualizar os documentos em que foram apontados os status Bloqueado, Aprovado e Liberado para Obra. O status Bloqueado Parcialmente é uma exceção do sistema em que somente os grupos selecionados na publicação/edição do documento poderão acessá-lo.

Permissões do Controle de Distribuição por QR
Neste bloco são definidas as ações que o usuário poderá realizar no Controle de Distribuição por QR.

Importante: Esta opção somente será exibida se seu respectivo módulo estiver incluído no pacote contratado. Para mais informações, entre em contato com o setor comercial.

Permitir registrar dados do Controle de Distribuição: Selecione para permitir que o usuário edite os dados do Controle de Distribuição por QR.
Permitir impressão de Relatório de Controle de Distribuição: Selecione para permitir ao usuário o acesso a impressão de Relatório do Controle de Distribuição.
Permitir confirmar recebimento de terceiros: Selecione para permitir que o usuário confirme o recebimento de terceiros.
Permitir confirmar recolhimento de cópias: Selecione para permitir que o usuário confirme o recolhimento de cópias.

4COLLAB
Neste bloco serão definidas as ações que o usuário poderá realizar no módulo 4COLLAB.

Acesso: Marque a Caixa de Seleção para que o usuário tenha acesso ao módulo 4COLLAB.
Responsável Atribuído: Marque a Caixa de Seleção para permitir atribuir ocorrências ao usuário.
Autor: Marque a Caixa de Seleção para permitir que o usuário crie ocorrências.
Gestor: Marque a Caixa de Seleção para permitir que o usuário edite todas as ocorrências.
Importar BCF: Marque a Caixa de Seleção para permitir que o usuário realize a importação BCF.
Configurações internas do módulo: Marque a Caixa de Seleção para permitir que o usuário realize as configurações internas do módulo.
Excluir ocorrências: Marque a Caixa de Seleção para permitir que o usuário exclua ocorrências.
Plugin Navisworks - Criar, importar e sincronizar clashes: Marque a Caixa de Seleção para permitir que o usuário crie, importe e sincronize claches no Plugin Navisworks.

Avaliação de Fornecedores
Neste bloco serão definidas as ações que o usuário poderá realizar no módulo Fornecedores.

Avaliar Projetista: Ao habilitar esta permissão, será possível avaliar projetistas.
Consultar Notas: Ao habilitar esta permissão, será possível consultar as notas apresentadas.
. Editar Avaliação: Ao habilitar esta permissão, será possível editar avaliações.
. Excluir Avaliação: Ao habilitar esta permissão, será possível excluir avaliações.

Dashboard: Ao habilitar esta permissão, será possível acessar o módulo Dashboard (somente dos projetos que possuir acesso).

Módulo Administrativo
Neste bloco são definidas as ações administrativas dentro do sistema que o usuário poderá realizar.

Permissões: Ao selecionar essa opção, o usuário terá acesso à aba Projetos no Módulo Administrativo. Com isso, ele poderá ajustar as permissões dos diretórios, como fases, disciplinas, entre outros.

Permitir que outros usuários sejam solicitantes ou aprovadores de Solicitações de Plotagem: Ao selecionar essa opção, o usuário terá acesso à aba Geral no Módulo Administrativo. Com isso, ele poderá ajustar as permissões de solicitações de plotagem dos usuários.

Controle de Usuários e Grupos de Trabalho: Ao selecionar essa opção, o usuário terá acesso à aba Geral no Módulo Administrativo. Com isso, ele poderá criar, editar, excluir e ajustar as permissões dos usuários.

Acompanhamento Logs de Acesso e de Ações: Ao selecionar essa opção, o usuário terá acesso à aba Logs no Módulo Administrativo. Com isso, ele poderá visualizar os logs de acesso e ações do Projeto.

Relacionamento grupos ou áreas
Neste bloco será definido o vínculo do usuário ao projeto.

Grupos: Utilizado para a divisão de grupos de projetistas externos, fornecedores da planta, serviço, entre outros.
Áreas: Utilizado para a divisão de setores da empresa.

Permissão de plotagem / Acesso
Neste bloco são exibidos os projetos aos quais os grupos selecionados no bloco Relacionamento grupos ou áreas possuem vínculo, assim é possível determinar a condição de plotagem para o usuário.

Importante: Entre em contato com o nosso setor de Suporte para habilitar a opção Acesso.

Projetos: Exibe os projetos aos quais os grupos selecionados no bloco Relacionamento grupos ou áreas possuem vínculo.
Acesso: Ao marcar a Caixa de Seleção o usuário vinculado ao grupo passa a ter acesso somente ao respectivo projeto selecionado. (Essa opção estará disponível apenas se a equipe de Suporte a tiver habilitado para o cliente).
Solicitante de Plotagem: Neste local é definido se o usuário poderá solicitar plotagem. Contém como opção de seleção:
. Não Autorizado: O ícone de Solicitação de Plotagem não será exibido nos diretórios do tipo plt, logo, o usuário não conseguirá solicitar plotagem.
. COM Aprovação de um responsável: O usuário poderá solicitar plotagem, porém, essa solicitação dependerá da aprovação do Aprovador de Solicitações de Plotagem para ser enviada à copiadora.
. SEM Aprovação de um responsável: A Solicitações de Plotagem é enviada diretamente à copiadora, sem necessidade de aprovação.
Aprovador de Requisições: Neste local é definido se o usuário poderá aprovar Solicitações de Plotagem. Contém como opção de seleção:
. Não: Desabilita a aprovação de Solicitações de Plotagem.
. Sim: Habilita a aprovação de Solicitações de Plotagem.

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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