Definições - Como extrair o relatório de arquivos da Lista Mestra no Projetos Web

Confira abaixo as definições dos campos do fluxo de extração do relatório de arquivos da Lista Mestra no Projetos Web.

Definições dos filtros de pesquisa

• Projeto: Filtra por projeto, lista apenas os arquivos cadastrados no projeto selecionado.
• Disciplina: Filtra por disciplina, lista apenas os arquivos cadastrados na disciplina selecionada.
• Diretório Fase: Filtra por fase, lista apenas os arquivos cadastrados na fase selecionada.
• Data: Filtra por data, exibe apenas os arquivos cadastrados no período selecionado.
• Código: Filtra por código, lista apenas o(s) arquivo(s) que possui(em) o código informado.
• Palavra-Chave: Filtra por palavra-chave, lista apenas os arquivos que possuem em seu título a palavra informada.
• Fase do Documento: Filtra por fase do documento, lista apenas os arquivos referentes à fase selecionada.
• Status: Filtra por status do documento, lista apenas os arquivos em que foram apontados o status selecionado.
• Classificação: Filtra por documentos: “Disponíveis”, “Obsoletos” ou “Excluídos”.
• Buscar texto com MARKUP: Filtra por texto em markup, lista apenas os documentos que possuem a/o palavra/texto informado em seu markup.
• Distribuição: Filtra por status de distribuição do arquivo.
• Múltiplos Tipo de Arquivo: Filtra por extensão do documento, lista apenas os arquivos da(s) extensão(ões) selecionada(s). Para selecionar múltiplas extensões simultaneamente, pressione a tecla CTRL e clique sobre as extensões desejadas.
• Canal de Publicação: Filtra pelo uso da ferramenta de upload, sendo “Upload Comum” ou “Upload Turbo”.
• Escolha as colunas para gerar o Excel: Neste quadro são exibidas as colunas que podem ser exportadas para o Excel ao gerar a planilha. Selecione as que deseja exportar enquanto pressiona a tecla CTRL.

Definições dos blocos de funcionalidades (localizado abaixo dos filtros de pesquisa)

• Filtrar: Após inserir as informações no bloco de filtros, clique no botão “Filtrar” para que o sistema realize a pesquisa dos documentos que se enquadram nos parâmetros informados no filtro.
• Imprimir: Este botão possibilita que você imprima a interface dos relatórios, porém, de forma otimizada, contendo apenas os filtros com suas informações e a listagem de documentos e suas respectivas colunas.
• Extrair: Este botão possibilita que você extraia a listagem de arquivos para um documento de extensão XLS (Excel). Neste arquivo, assim como na função Imprimir, o sistema irá apresentar os filtros com suas respectivas informações e a listagem de documentos.
• Editar dados QR: Através dessa opção é possível adicionar os dados da distribuição de um documento, tais como o Responsável pela Distribuição, o Responsável pelo Recebimento e o N° de Cópias a serem distribuídos.
• Confirmar Recebimento: Através dessa opção é possível confirmar o recebimento da cópia física do(s) documento(s) que o usuário logado foi selecionado como Responsável pelo Recebimento.
• Edição Múltipla: Este botão permite que você altere os dados do arquivo selecionado, tais como título, código, status, dentre outros.
• Download: Este botão permite que você faça o download apenas dos arquivos selecionados.
• Baixar Todos: Este botão, diferentemente do Download realizar o download de todos os arquivos apresentados na lista mestra.
• Excluir Registros Selecionados: Este botão possibilita que você exclua os arquivos selecionados.
• Caixa Postal: Esta opção é apresentada quando você seleciona um projeto e ao clicar no botão “Filtrar”. Ao selecionar os arquivos desejados e clicar sobre este botão, o sistema irá direcioná-lo ao módulo Caixa Postal com os arquivos anteriormente selecionados, como anexos em uma nova mensagem.         

Definições das colunas após o filtro

• Checkbox: Nesta coluna são apresentadas as check-boxes que possibilitam que você selecione múltiplos arquivos para ações como Solicitar Plotagem ou Download.
• Visualização: Esta coluna apresenta o ícone de uma Lupa para os arquivos de imagem para que, caso necessário, você possa verificá-lo.
• Código: Esta coluna apresenta o código cadastrado na publicação do arquivo no campo Nome. Este código contempla algumas informações como por exemplo a revisão do arquivo.
• Extensão: Esta coluna apresenta a extensão do arquivo, para visualizar de forma rápida e ágil quais tipos de arquivos estão sendo apresentados.
• Título: Esta coluna apresenta o título cadastrado junto ao arquivo.
• Status: Esta coluna apresenta o status atual do arquivo.
• Observações: Esta coluna apresenta um ícone que, ao clicar sobre, abre um pop-up onde é possível verificar as informações do arquivo (caso haja) e ainda, anexar arquivos de observação.
• Coment. Markup: Exibe os comentários registrados sobre o arquivo.
• PLOT. (Plotagem): Esta coluna apresenta um ícone, que somente é apresentado quando a plotagem é solicitada. Após clicar sobre este ícone, o sistema apresenta um pop up com as informações da plotagem, tais como, usuário solicitante da plotagem, qualidade das cópias solicitadas e a data da solicitação de plotagem.
• DOWN (Download): Esta coluna apresenta um ícone que, ao clicar sobre ele, o sistema apresenta as informações de quem realizou o download deste arquivo. Informações como data, horário do download e o usuário que efetuou o download.
• Diretório: Esta coluna apresenta o local onde o arquivo está gravado. Ou seja, esta coluna apresenta o caminho no sistema para encontrar o respectivo arquivo.
• Usuário Interação: Esta coluna apresenta o nome do usuário responsável pela publicação do arquivo no sistema.
• Canal de Publicação: Esta coluna indica se o usuário realizou a publicação do arquivo através do upload comum/ Upload Turbo.
• Data: Nesta coluna, é possível identificar qual foi a data de publicação do arquivo.
• Tamanho: Esta coluna apresenta o espaço ocupado pelo arquivo no sistema. Ou seja, esta pasta apresenta o tamanho do arquivo.
• Comentários: Nesta coluna, é possível inserir comentários sobre o arquivo.
• Distribuição: Exibe o status de distribuição do arquivo.
• Paginação: Para facilitar a visualização dos arquivos, caso a quantidade seja extensa, o sistema irá criar uma paginação. Esta paginação, além de facilitar a visualização dos arquivos, torna a navegação mais prática e simples.

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