QR Code para controle de distribuição de cópias físicas

O QR Code para controle de distribuição de cópias físicas (código QR) foi implementado no sistema Projetos como uma forma prática e dinâmica de consultar os envolvidos que receberam as cópias físicas do projeto e a quantidade recebida pelos destinatários.

Com isso, caso uma nova revisão do documento seja publicada e o primeiro se torne obsoleto, o coordenador do projeto (ou qualquer outro usuário responsável pela distribuição de cópias físicas) saberá quantas cópias deverá recolher no total e onde/ com quem elas estão.

Esse simples processo garante que os envolvidos na obra sempre trabalhem em cima da revisão mais recente do projeto, prevenindo assim possíveis retrabalhos e, consequentemente, seus custos.

As funcionalidades do menu Controle de Distribuição são um complemento do sistema Projetos e possui recursos exclusivos, sendo possível gerar o código QR para qualquer documento de extensão PDF cadastrado no sistema.

Os principais benefícios contemplados são:

• Pesquisar Distribuições: Rastreabilidade e controle das cópias físicas distribuídas;
• Confirmação de recebimento da cópia física pode ser feita através do dispositivo móvel (Smartphone/ Tablet), através do sistema Projetos (por meio dos recursos do menu Controle de Distribuição), ou fisicamente (a partir da opção Imprimir Relatório de Distribuição que pode ser gerada no sistema);
• Status de recebimento de cada usuário selecionado como Responsável pelo recebimento pode ser consultado rapidamente;
• Prevenção de retrabalhos;
• Dados de todos os documentos distribuídos no decorrer da obra podem ser facilmente consultados a qualquer instante através da opção “Pesquisar Distribuições”.

Para acessar as configurações do QR Code, siga para o artigo:
Habilitar QR Code no Módulo Administrativo para controlar distribuição de cópias físicas.

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