Criar Ata de reunião

O módulo Atas do sistema Projetos tem como intuito o gerenciamento das atas de reuniões referentes aos projetos cadastrados no sistema.

Somente usuários com acesso ao Módulo Atas e que tenham permissão para preenchimento de Atas, conseguem realizar esta ação. Caso você tenha acesso, siga o passo a passo abaixo:‌

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. Navegue até o menu lateral esquerdo e selecione o ícone Barra de menu ;
3. Clique na opção “Atas”;
4. Navegue até o final da página, e selecione o botão “Novo”;
5. Preencha os campos indicados;
6. Selecione o botão “Salvar”;
7. Vá até o campo Pauta, e preencha os campos indicados;
8. Clique em “Salvar e Sair” para concluir a ação!
(Para visualizar as definições dos campos de preenchimento, clique aqui).

Importante!

• Através da opção “Enviar Convocação”, além da convocação, é enviado também o conteúdo da Ata aos envolvidos, ao contrário da opção "Enviar e-mail de convocação para envolvidos", que é enviado apenas o e-mail de convocação.

Caso você NÃO tenha acesso ao Módulo Atas e/ ou Permissão para preenchimento de Atas, entre em contato com a Coordenação Geral do Projeto para mais informações.

Agora, caso você NÃO tenha habilitado a configuração Preenchimento de Atas, siga para o artigo: Habilitar Ata de reunião.

Assista o nosso Vídeo tutorial!





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