Substituir revisões de arquivos

Entenda um pouco mais sobre como substituir revisões de arquivos no sistema Projetos.

Ao realizar o upload e cadastro de revisões com os mesmos códigos e status dos arquivos, automaticamente o sistema irá substitui-los pelas novas revisões, e consequentemente os arquivos anteriores serão direcionados para o Obsoletos.

Porém caso as revisões publicadas estejam com os status inferiores em relação aos últimos arquivos, serão mantidos os dois arquivos no mesmo diretório. Nesses casos o sistema possibilita a substituição dos arquivos por revisões caso você tenha permissão e/ ou tenha um dos perfis abaixo:

• US3 - Coordenadores gerais dos projetos: Realiza a ação em qualquer projeto criado no sistema.
• US2 - Coordenadores de projeto: Realiza qualquer ação no projeto que estiver indicado como nome responsável.
• Usuários vinculado ao Grupo Compatibilizador do projeto: Independentemente do tipo de acesso, ganham permissões de Coordenação da obra, tendo acesso semelhante ao US3 ou US2 nome responsável do projeto.

Se você tiver um desses perfis, siga o passo a passo abaixo:

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. Navegue até o diretório e localize as revisões;
3. Clique na Caixa de seleção das revisões desejadas;
4. Vá até o menu superior e selecione o botão “Edição Múltipla”;
5. Navegue até a coluna Status, e selecione o status superior ao arquivo anterior para classificar sua revisão;
(Para visualizar as hierarquias dos status, clique aqui).
6. Clique nos botões “Salvar” e em “Ok” para concluir a ação.

Se você NÃO tiver o perfil exigido para realizar a ação de substituição de revisões, entre em contato com a coordenação de projetos para mais informações.

Assista o nosso Vídeo tutorial!




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