Definições | Extrair o relatório de arquivos (Lista Mestra)

Confira abaixo as definições dos filtros de pesquisa, blocos de funcionalidades e das colunas após o filtro.

Definições dos filtros de pesquisa

• Projeto: Filtra por projeto, lista apenas os arquivos cadastrados no projeto selecionado.
• Disciplina: Filtra por disciplina, lista apenas os arquivos cadastrados na disciplina selecionada.
• Diretório Fase: Filtra por fase, lista apenas os arquivos cadastrados na fase selecionada.
• Data: Filtra por data, exibe apenas os arquivos cadastrados no período selecionado.
• Código: Filtra por código, lista apenas o(s) arquivo(s) que possui(em) o código informado.
• Palavra-Chave: Filtra por palavra-chave, lista apenas os arquivos que possuem em seu título a palavra informada.
• Fase do Documento: Filtra por fase do documento, lista apenas os arquivos referentes à fase selecionada.
• Status: Filtra por status do documento, lista apenas os arquivos em que foram apontados o status selecionado.
• Classificação: Filtra por documentos: “Disponíveis”, “Obsoletos” ou “Excluídos”.
• Buscar texto com MARKUP: Filtra por texto em markup, lista apenas os documentos que possuem a/o palavra/texto informado em seu markup.
• Distribuição: Filtra por status de distribuição do arquivo.
• Múltiplos Tipo de Arquivo: Filtra por extensão do documento, lista apenas os arquivos da(s) extensão(ões) selecionada(s). Para selecionar múltiplas extensões simultaneamente, pressione a tecla CTRL e clique sobre as extensões desejadas.
• Canal de Publicação: Filtra pelo uso da ferramenta de upload, sendo “Upload Comum” ou “Upload Turbo”.
• Escolha as colunas para gerar o Excel: Neste quadro são exibidas as colunas que podem ser exportadas para o Excel ao gerar a planilha. Selecione as que deseja exportar enquanto pressiona a tecla CTRL.

Definições dos blocos de funcionalidades (localizado abaixo dos filtros de pesquisa)

• Filtrar: Após inserir as informações no bloco de filtros, clique no botão “Filtrar” para que o sistema realize a pesquisa dos documentos que se enquadram nos parâmetros informados no filtro.
• Imprimir: Este botão possibilita que você imprima a interface dos relatórios, porém, de forma otimizada, contendo apenas os filtros com suas informações e a listagem de documentos e suas respectivas colunas.
• Extrair: Este botão possibilita que você extraia a listagem de arquivos para um documento de extensão XLS (Excel). Neste arquivo, assim como na função Imprimir, o sistema irá apresentar os filtros com suas respectivas informações e a listagem de documentos.
• Editar dados QR: Através dessa opção é possível adicionar os dados da distribuição de um documento, tais como o Responsável pela Distribuição, o Responsável pelo Recebimento e o N° de Cópias a serem distribuídos.
• Confirmar Recebimento: Através dessa opção é possível confirmar o recebimento da cópia física do(s) documento(s) que o usuário logado foi selecionado como Responsável pelo Recebimento.
• Edição Múltipla: Este botão permite que você altere os dados do arquivo selecionado, tais como título, código, status, dentre outros.
• Download: Este botão permite que você faça o download apenas dos arquivos selecionados.
• Baixar Todos: Este botão, diferentemente do Download realizar o download de todos os arquivos apresentados na lista mestra.
• Excluir Registros Selecionados: Este botão possibilita que você exclua os arquivos selecionados.
• Caixa Postal: Esta opção é apresentada quando você seleciona um projeto e ao clicar no botão “Filtrar”. Ao selecionar os arquivos desejados e clicar sobre este botão, o sistema irá direcioná-lo ao módulo Caixa Postal com os arquivos anteriormente selecionados, como anexos em uma nova mensagem.         

Definições das colunas após o filtro

• Checkbox: Nesta coluna são apresentadas as check-boxes que possibilitam que você selecione múltiplos arquivos para ações como Solicitar Plotagem ou Download.
• Visualização: Esta coluna apresenta o ícone de uma Lupa para os arquivos de imagem para que, caso necessário, você possa verificá-lo.
• Código: Esta coluna apresenta o código cadastrado na publicação do arquivo no campo Nome. Este código contempla algumas informações como por exemplo a revisão do arquivo.
• Extensão: Esta coluna apresenta a extensão do arquivo, para visualizar de forma rápida e ágil quais tipos de arquivos estão sendo apresentados.
• Título: Esta coluna apresenta o título cadastrado junto ao arquivo.
• Status: Esta coluna apresenta o status atual do arquivo.
• Observações: Esta coluna apresenta um ícone que, ao clicar sobre, abre um pop-up onde é possível verificar as informações do arquivo (caso haja) e ainda, anexar arquivos de observação.
• Coment. Markup: Exibe os comentários registrados sobre o arquivo.
• PLOT. (Plotagem): Esta coluna apresenta um ícone, que somente é apresentado quando a plotagem é solicitada. Após clicar sobre este ícone, o sistema apresenta um pop up com as informações da plotagem, tais como, usuário solicitante da plotagem, qualidade das cópias solicitadas e a data da solicitação de plotagem.
• DOWN (Download): Esta coluna apresenta um ícone que, ao clicar sobre ele, o sistema apresenta as informações de quem realizou o download deste arquivo. Informações como data, horário do download e o usuário que efetuou o download.
• Diretório: Esta coluna apresenta o local onde o arquivo está gravado. Ou seja, esta coluna apresenta o caminho no sistema para encontrar o respectivo arquivo.
• Usuário Interação: Esta coluna apresenta o nome do usuário responsável pela publicação do arquivo no sistema.
• Canal de Publicação: Esta coluna indica se o usuário realizou a publicação do arquivo através do upload comum/ Upload Turbo.
• Data: Nesta coluna, é possível identificar qual foi a data de publicação do arquivo.
• Tamanho: Esta coluna apresenta o espaço ocupado pelo arquivo no sistema. Ou seja, esta pasta apresenta o tamanho do arquivo.
• Comentários: Nesta coluna, é possível inserir comentários sobre o arquivo.
• Distribuição: Exibe o status de distribuição do arquivo.
• Paginação: Para facilitar a visualização dos arquivos, caso a quantidade seja extensa, o sistema irá criar uma paginação. Esta paginação, além de facilitar a visualização dos arquivos, torna a navegação mais prática e simples.

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