Para cadastrar um modelo de atividade, você deve ir em Menu - Cadastro - Setup e clicar no botão Novo Modelo de Atividade.
Na inclusão de um modelo de atividade, você deve preencher os campos descrição, descrição mobile (que costuma ser o mesmo da descrição) e selecionar um parâmetro dentre as opções comprimento, perímetro, área, volume, peso aço, contador e massa. Observe que ao clicar no campo descrição mobile, o campo é preenchido automaticamente com as informações contidas no campo descrição, isso para facilitar o seu trabalho. Mas também é possível alterá-lo caso haja necessidade.
Após digitar todas as informações necessárias, basta clicar no botão Salvar para que o modelo de atividade seja criado.
Para alterar um modelo de atividade já cadastrado, basta clicar em Editar, representado pelo ícone de lápis. E caso precise excluir um modelo de atividade, basta clicar em Deletar, representado pelo ícone de lixeira.
Dentro do Modelo de Atividade, você consegue cadastrar uma Ordem de Trabalho. A ordem de trabalho é o item que será programado posteriormente, e que aparecerá no seu celular. Saiba como programar. Para isso, basta clicar no ícone de "+" que aparece ao lado do Modelo de Atividade.
Na inclusão de uma Ordem de Trabalho, você precisa preencher os campos descrição, descrição mobile (que costuma ser o mesmo da descrição), selecionar um parâmetro dentre as opções comprimento, perímetro, área, volume, peso aço, contador e massa, e definir o fator K, que por padrão vem como 1. Após digitar todas as informações necessárias, basta clicar no botão Salvar para que a Ordem de Trabalho seja criada.
Na Ordem de Trabalho, você consegue cadastrar uma Nova Ordem Serviço de Produção e/ou Uma Nova Ordem de Serviço de Qualidade.
Para cadastrar uma Nova Ordem de Serviço de Produção, basta clicar no ícone de "+" que aparece logo ao lado da Ordem de Trabalho.
Na inclusão de uma Nova Ordem de Produção, você precisa preencher os campos categoria (observe que o campo categoria já vem preenchido), descrição, descrição mobile, papéis (que por padrão já vem preenchido como apontador de execução), e selecionar uma opção no campo tipo de apontamentos, dentre check e progresso. Nesse último, você terá que avaliar qual opção se encaixa melhor no seu caso.
Para cadastrar uma Nova Ordem de Serviço de Qualidade, basta clicar no ícone de "+" que aparece logo ao lado da Ordem de Trabalho.
Na inclusão de uma Nova Ordem de Qualidade, você precisa preencher os campos categoria (observe que o campo categoria já vem preenchido), descrição, descrição mobile e papéis (que por padrão já vem preenchido como apontador de execução).
Após digitar todas as informações necessárias, basta clicar no botão Salvar para que a Nova Ordem de Serviço de Qualidade seja criada.
Na Nova Ordem de Serviço de Qualidade, você deve cadastrar um Item de verificação. Sem o item de verificação, você não conseguirá programar a atividade. Para isso, basta clicar em Itens de Verificação na barra superior e clicar no botão Adicionar Item de Verificação.
Na inclusão de um item de verificação, você deve preencher os campos item de verificação, ferramenta, tolerância, selecionar uma opção no campo prioridade dentre Crítica, Alta, Média e Baixa, preencher o campo prazo para reinspeção e selecionar um grupo, dentre aspectos técnicos e aspectos visuais. Após preencher todas as informações, basta clicar no botão Adicionar.
Você também tem a opção de Copiar de outros itens de qualidade, o que facilita o seu trabalho! Basta clicar no botão Copiar de outros itens de qualidade, selecionar a atividade, a ordem de trabalho e a ordem de qualidade da qual deseja copiar, e clicar no botão Copiar. Depois basta clicar no botão Salvar.
Após feito tudo, é hora de associar as atividades aos locais. Para isso, basta ir em Menu - Cadastro - Setup - Atividades e clicar no botão Adicionar Atividades. Você vai precisar informar um e-mail Google no campo e-mail, e clicar no botão Gerar Planilha.
Um link será enviado para o e-mail Google informado, e ao clicar no link, uma aba com a planilha será aberta automaticamente.
Após preencher a Planilha, basta clicar no botão Importar Atividades. Dúvidas de como preencher a planilha.
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