Novo sistema de permissões

As Permissões mudaram na nova versão do Autodoc Projetos!

Temos muitas novidades para facilitar o permissionamento e atender às diversas necessidades dos seus projetos e estruturas de trabalho.

📣 Principais Novidades

• Permissões Diretas para Usuários e Grupos: Agora, além dos Grupos, é possível definir permissões diretamente em Usuários.
• Permissões em Todas as Pastas: Atribua permissões em qualquer pasta, e não apenas às de Disciplinas.
• Mais Níveis de Permissões: Adicionamos novos níveis de permissões que permitem uma gestão mais granular e precisa.
• Validação de Permissões Otimizadas: Uma nova forma de conferir a validação das permissões, garantindo que tudo esteja configurado corretamente.

Essas configurações podem ser alteradas em qualquer momento, oferecendo flexibilidade na gestão de Usuários e Grupos em seus Projetos.

Aprenda mais sobre cada uma das novidades: 

➡️ Permissões diretas para usuários e grupos 

Ao configurar uma permissão, além de poder selecionar um Grupo já cadastrado no Administrativo, também será possível atribuir diretamente a usuários cadastrados. Para mais informações, visite os artigos:
Configurar Permissões em Pastas do Tipo “Disciplina, Fase e Outros”
Configurar Permissões em Pastas do Tipo Projeto

💡 Dica: Ao atribuir permissões a um Grupo, qualquer atualização nos membros refletirá automaticamente nas permissões. Isso facilita a gestão de permissões para as equipes de trabalho, permitindo a rápida inclusão de colaboradores e a atualização dos acessos.

➡️ Permissão em todas as pastas e validação de permissões otimizadas

A permissão pode ser configurada agora em qualquer tipo de pasta.  A única permissão especial é a de Coordenação, disponível exclusivamente para pastas do tipo Projeto, e que concede todas as ações dentro deste tipo de pasta. 

Todas as permissões configuradas serão herdadas por suas subpastas, sendo possível verificar quem tem acesso a cada pasta a qualquer momento. Para mais detalhes, veja o artigo Permissão herdada.

💡 Dica: As permissões sempre serão somadas e nunca entrarão em conflito. Caso um usuário tenha um perfil de permissão em uma pasta e, ao mesmo tempo, seja membro de um Grupo com outro perfil de permissão em outra pasta na mesma estrutura, ambos os perfis serão complementados. Assim, não é necessário configurar manualmente as permissões em todas as pastas.

Exemplo:  

Para um Grupo que só precisa baixar todos os arquivos, você pode definir a permissão "Download apenas" na pasta Projeto. E ao mesmo tempo você precisa permitir que apenas um membro desse grupo faça o upload na pasta Fase. Neste caso, você pode conceder a permissão "Upload apenas" na pasta onde ele precisa cadastrar os arquivos.

➡️ Mais níveis de permissões 

Para aprimorar a configuração de acessos, agora temos mais níveis de permissões que representam melhor cada necessidade. Os novos níveis variam desde "Upload Apenas", que permite apenas o cadastro de arquivos, até "Gestão de Pastas e Acessos", que concede todas as ações possíveis naquela pasta. Para saber mais, veja o artigo Perfis de Permissões.

🔍 Entenda o que Mudou







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