O novo módulo de plotagem no Autodoc Projetos Nova Geração permite gerenciar permissões de plotagem, criar solicitações e configurar detalhes para otimizar seu fluxo de trabalho de forma mais eficiente.
Aqui estão as principais novidades:
- Permissões de plotagem para usuários
Agora, as permissões de plotagem podem ser configuradas diretamente para cada usuário, garantindo maior controle sobre as solicitações e notificações.
- Nova seção "Solicitação de Plotagem" dentro do formulário administrativo do usuário, com permissões e configurações detalhadas.
- Permissão de Plotagem: Autoriza a criação e envio de solicitações para copiadoras.
- Notificações de Plotagem: Habilita o recebimento de e-mails com informações sobre solicitações enviadas.
- Criando uma solicitação de plotagem
Agora é possível criar solicitações de plotagem diretamente no sistema. O processo é simples e intuitivo:
1. Selecione um ou mais arquivos para habilitar o botão "Plotagem";
2. Clique no botão e escolha entre:
- Criar nova solicitação: Gera uma nova solicitação com os arquivos selecionados.
- Adicionar à solicitação existente: Insere os arquivos selecionados em uma solicitação já criada.
3. Após a escolha, uma notificação será exibida na tela, permitindo acesso rápido à solicitação criada. - Configuração da solicitação de plotagem
Selecionando a copiadora
- Escolha uma copiadora cadastrada no sistema.
- O cadastro de novas copiadoras será realizado exclusivamente pelo suporte nesta versão. - Edição de arquivos
Cada arquivo pode ser configurado individualmente com as seguintes opções:
- Dobrar: Define se a plotagem será dobrada ou não.
- Tamanho: Permite a escolha do tamanho de impressão, com a opção padrão sendo "Original".
- Cor: Define a impressão em preto e branco ou colorida.
- Quantidade: Especifica o número de cópias desejadas.
- Remover: Exclui o arquivo da solicitação (ação requer confirmação). - Ações Múltiplas
- Selecione vários arquivos para editar configurações simultaneamente.
- As opções seguem as mesmas configurações da edição individual. - Finalizando a solicitação de plotagem
1. Definir Fatura para: Especifique os dados de faturamento para a copiadora;
2. Utilização: Informe o objetivo da plotagem;
3. Endereço de Entrega (Obrigatório): Insira o endereço completo para envio;
4. Enviar Cópia Para: Adicione e-mails para receber notificações;
5. Observações: Campo opcional para informações adicionais.
6. Ao preencher o campo obrigatório "Endereço", o botão "Enviar" será habilitado, finalizando o processo;
7. Um e-mail será enviado para:
- Todos os destinatários adicionados em "Enviar cópia para".
- Usuários com a opção "Notificações de Plotagem" ativada. - Esse e-mail conterá:
- Um arquivo em Excel com todas as informações dos arquivos para impressão.
- Um link para download com validade de 7 dias.
- Todos os dados preenchidos, incluindo endereço de entrega, faturamento e observações. - Acessando as Plotagens Solicitadas
- Nesta primeira versão do módulo, a listagem de plotagens solicitadas ainda não está disponível.
- Em breve, essa funcionalidade será adicionada e poderá ser acessada através do menu lateral, na seção "Plotagem", abaixo de "Relatório".
Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.
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