Como anexar arquivos em ocorrências em Análise de Doc. Fornecedores do GD4 Web

Descubra como anexar arquivos em Ocorrências no Análise de Doc. Fornecedores do GD4 Web. 

O recurso de anexo de arquivos nas ocorrências do submenu Doc. Fornecedores é essencial para documentar os motivos de reprovações ou aprovações com ressalvas dos documentos. Essa funcionalidade melhora a transparência, agiliza a comunicação entre equipes e contribui para a resolução eficiente de pendências.

Passo a passo

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;
3. Clique na opção “Análise de Doc.” e, em seguida, em “Doc. Fornecedores”;
4. Refine sua pesquisa e preencha ou selecione os campos apresentados;
5. Pressione o botão "Exibir Fornecedores”;
6. Localize o fornecedor desejado e, na coluna Status, selecione a opção “Reprovado” ou “Aprovado com ressalvas”;
7. Clique no botão “Anexar arquivo”;
8. Selecione o arquivo desejado no seu computador para concluir a ação.
   
   ⚠️ Importante:

• Os formatos de arquivo permitidos para anexos são PDF, JPG e PNG.
• Os arquivos só poderão ser anexados quando o status do documento for Reprovado ou Aprovado com ressalvas.
• Ao anexar um arquivo, um link correspondente é automaticamente registrado no histórico de Ocorrências do documento.

Se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição! 😉 
 
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