Como fazer backup de documentos dos colaboradores no GD4 Web

Aprenda como fazer backup de documentos dos colaboradores no GD4 Web de forma simples e rápida.    
 
O backup é composto pelos documentos anexados ao registros dos colaboradores no GD4 e por um arquivo PDF referente ao histórico individual do usuário, que contém todos os seus dados cadastrais e informações referentes aos status de seus documentos e treinamentos.  
 
⚠️ Importante: O backup pelo submenu Colaboradores só pode ser realizado se o colaborador ainda não tiver sido excluído do sistema.   
 
Se você tem permissão para fazer o backup de documentos dos colaboradores, siga o passo a passo abaixo. 
 
Passo a passo

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;
3. Clique na opção “Backup” e, em seguida, em “Colaboradores”;
4. Refine sua pesquisa e preencha ou selecione os campos desejados;
5. Pressione o botão “Exibir colaboradores”;  
   📝 Nota: Se desejar fazer o backup individual, vá até a coluna Download Backup e clique no ícone de Download .
6. Marque a caixa de seleção dos colaboradores para os quais deseja gerar o backup;
7. Selecione o botão “Download Backup” para enviar a cópia de segurança para o seu e-mail cadastrado.  
   Para visualizar as definições dos campos, clique aqui. 

⚠️ Importante! 

• Agora, o backup apresenta:  
  - Arquivo com Ocorrências e demais informações dos documentos.
  
  Níveis de pastas, organizando os documentos por:   
  - Tipo de exigência (documentos únicos, mensais, transferência, encerramento);  
  - Período de competência (para documentos mensais);  
  - Obra (para documentos com critério de exigência por obra).
   
• O backup será enviado por e-mail para o usuário que está logado no sistema GD4. Acesse seu e-mail e clique no link Download (localizado no corpo do e-mail). Após, será realizado o download de um arquivo .zip contendo as imagens de todos os documentos do respectivo colaborador. 

Se você NÃO tem permissão para fazer o backup de documentos dos colaboradores excluídos ou desvinculados, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.  







Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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