Como editar um pedido já enviado aos fornecedores?

Errou em um quantitativo ou as especificações dos itens de sua cotação mudaram? Não precisa se preocupar! No Sistema Conaz, você pode editar pedidos de cotação já enviados aos fornecedores. 

No entanto, é importante considerar alguns pontos antes de editar um pedido:

• Essa é uma situação emergencial, uma vez que os fornecedores precisarão responder novamente e isso demandará um prazo maior;
• Caso a cotação já tenha propostas antes da edição e seja alterada qualquer informação sobre os itens (quantidades ou especificações), o sistema reseta essas propostas e o Quadro de Cotações ficará indisponível até que os fornecedores reenviem suas propostas;
• Por esse motivo, é essencial que você sempre revise seu pedido de cotação com bastante cautela antes do envio. 

 Quando posso editar um pedido de cotação?

A funcionalidade de edição de pedidos só poderá ser realizada caso você ainda não tenha fechado uma compra no pedido de cotação em questão. 

Como posso editar um pedido de cotação?

1. No menu lateral à esquerda, clique em Cotações > Em andamento e selecione a cotação que deseja editar:

2. Clique em Ações > Editar Cotação:

3. Caso a cotação já tenha sido enviada aos fornecedores, uma notificação de alerta aparecerá em sua tela perguntando se você realmente deseja proceder com a edição do pedido. Para prosseguir, clique em Quero editar:

 4. Após confirmar sua decisão, você será direcionado à página de edição com a lista dos itens do seu pedido, similar à página inicial de criação.  Ao fazer isso, seu pedido aparecerá automaticamente na aba de Cotações em Andamento com o status Em edição - sempre acima de todos os outros pedidos:

5. Caso algum fornecedor já tenha enviado sua proposta, uma nova notificação aparecerá em sua tela para que você envie um direcionamento a esses fornecedores. Insira uma mensagem explicando a sua edição e clique em Enviar pedido:

Lembrete: Para cotações que necessitem de autorização por conta da alçada de pedidos, uma nova solicitação de permissão será enviada ao responsável.

Como o fornecedor será notificado sobre essa atualização?

Caso o fornecedor já tenha visualizado o seu pedido de cotação, tenha começado a preenchê-lo ou já tenha feito o envio da proposta, o Sistema Conaz enviará um e-mail informando que o construtor realizou alterações no pedido.

A mensagem que você adicionou no momento de reenvio (passo 5) será disponibilizada no corpo do e-mail para ressaltar ao fornecedor os pontos de atenção para a atualização da proposta:

Pronto! Agora você já sabe como funciona o processo de Edição de Pedidos.

Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.