Como importar e configurar meus insumos do Sienge à Conaz?

Após realizadas as configurações de login e sincronização de suas obras do Sienge, o sistema está pronto para que você configure e associe seus insumos. 

1) Importando seus itens pelo Menu Integração:

1. No Passo 3 - Configure seus Itens do Menu Integração, clique em Configurar itens:

2. Especifique o código de sua Tabela de Insumos utilizada no Sienge e clique em Carregar Insumos:

 

DICA: no Sienge, você consegue visualizar o código da Tabela de Insumos pelo seguinte caminho:

Menu do Sienge > Apoio > Obras/Centros de Custo > Cadastros

Em seguida, digite o código da obra em questão no campo Código > clique em Consultar > clique no lápis de edição à direita > clique na terceira aba (Obra). 

Na seção de Controles Gerais, você visualizará o código da Tabela:

Imagem meramente ilustrativa

3. Após realizar a sincronização, você visualizará em sua tela a lista desses insumos. Note que eles estão com o status Não configurado:

Há duas maneiras de configurar os seus insumos cadastrados no Sienge aos insumos da Plataforma Conaz:

a. Realizar previamente a configuração dos itens no Passo 3 - Configure seus itens do Menu Integração;

b. Realizar a configuração dos itens diretamente pela importação de uma solicitação do Sienge e consequente lançamento da mesma na Conaz. 

1.1) Configurando seus itens pelo Menu Integração:

1. No Passo 3 - Configure seus Itens do Menu Integração, clique em Configurar itens:

2. Para realizar a configuração de um item, clique sobre ele. Vamos utilizar como exemplo um insumo cadastrado no Sienge com o nome de Cimento Colante (Argamassa):

3. Ao clicar no nome do item, uma aba lateral aparecerá em sua tela com todos os dados desse insumo no Sienge. Abaixo dessas informações, você poderá configurar a associação automática do item:

> Mas o que é a associação automática?

A associação automática refere-se às configurações de um insumo que sempre aparecerão ao se inserir esse insumo em um pedido de cotação.

Nessa etapa, são definidas as características obrigatórias do item para que, sempre que esse insumo for selecionado em um novo pedido, essas características já constem para preenchimento. 

O ideal é que essa configuração seja realizada para todos os itens importados e com o máximo de características obrigatórias possíveis. Assim, essas características já estarão prontas na importação de cada novo pedido, diminuindo o retrabalho de sua equipe em associar esse item ao insumo da Conaz. 

4. Para prosseguir com a associação automática, clique no item Conaz a ser associado ao seu insumo do Sienge na lista de sua aba lateral. Ao se realizar a ação, o insumo ficará com o status Configurado:

5. Em seguida, preencha as características relacionadas ao seu insumo. Lembrando que, quanto mais características definidas, menor será o retrabalho na importação de novos pedidos e maior será a assertividade de informações repassadas aos fornecedores.

No exemplo abaixo, note que a unidade especificada para o insumo Argamassa Colante foi quilos (kg) e o tipo especificado foi AC II. Portanto, sempre que esse item for lançado em um novo pedido na plataforma Conaz via integração com Sienge, essas características já virão preenchidas conforme especificações determinadas nessa etapa:

>  Ponto de atenção:

A plataforma demonstrará quais são as características obrigatórias para se realizar uma cotação, apesar de as mesmas não necessitarem ser salvas na etapa de associação automática. Você poderá deixar essas características em branco caso as mesmas não se repitam no lançamento de novos pedidos.

Exemplo: Para a Argamassa Colante, caso os tipos AC I e AC II sejam demandados ao se selecionar esse item no Sienge, sugere-se que o campo fique em branco nessa etapa.

6. Em sua lista principal, o item ficará com um check verde, o que também indica que o mesmo já foi configurado:

1.2) Configurar importando uma solicitação do Sienge:

Para visualizar o detalhamento de como importar uma solicitação do Sienge, clique aqui.

LEMBRETE: 

Sempre que necessário, você pode atualizar sua lista e buscar novos itens cadastrados no Sienge. Para isso, clique no botão de atualização, conforme a imagem abaixo. Lembre-se sempre da quantidade de requisições que serão contabilizadas nessa ação.

Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.