Como exportar uma compra da Conaz para o Sienge com aprovação no Sienge?

Para exportar uma compra da Conaz ao Sienge, caso você tenha aprovação de compra no Sienge, siga este passo a passo.

Para exportar uma compra da Conaz para o Sienge, caso você não tenha aprovação de compra no Sienge, siga o passo a passo.

 Pré-requisitos da exportação de compras:

Antes de exportar uma compra realizada via Conaz para o Sienge, é importante se atentar às condições de exportação para que o procedimento seja realizado corretamente:

1. No Menu Integração, faça seu Login e verifique se o campo Usuário pessoal do Sienge (Código) está preenchido conforme seu cadastro no Sienge. DICA: esse usuário é o mesmo que o seu usuário (login) do Sienge.
2. Ainda no Menu Integração conecte suas obras e verifique se a obra para a qual a compra será efetuada está associada à obra do Sienge.
3. Na página de compra, verifique se todos os itens da compra estão associados aos insumos do Sienge.
4. Na página de compra, verifique se o fornecedor com o qual a compra será fechada está associado ao fornecedor cadastrado no Sienge.

Como exportar uma compra ao Sienge:

1. Após garantir que todos os pré-requisitos foram cumpridos, na página de compra, selecione o tipo de compra como Ordem de compra ou Registro de compra e clique em Revisar e Concluir:

2. Para prosseguir, clique no botão Concluir e Exportar para Sienge:

3. Uma timeline mostrando as 5 etapas da exportação e o andamento do processo aparecerá em sua tela, conforme a imagem abaixo. Caso seja necessário, o sistema pedirá para que as unidades de medida da Conaz sejam equalizadas com as do Sienge após a etapa 1.

4. Ao final das 5 etapas, a seguinte mensagem aparecerá em sua tela. Note que o ID da cotação criado no Sienge já aparece automaticamente. 

Como proceder no Sienge: 

1. Na parte de Suprimentos, clique em Compras > Cotações de Preço > Negociações;

2. Em Parâmetros da Consulta, digite o ID da cotação no campo Cotação e clique em Consultar (se preferir, você também pode clicar diretamente em Consultar e selecionar a cotação na listagem). Depois, em Resultados de Consulta, clique no lápis de edição da cotação.

3. Em Fornecedores, selecione a cotação e clique em Mapa de Comparação.

4. No Mapa de Comparação, selecione a cotação do fornecedor escolhido e clique em Salvar;

5. Para gerar seu Pedido de Compra, utilize o atalho da mensagem que surgirá em sua tela. Para isso, clique em Gerar pedidos de compra. Depois, clique em Salvar para gerar o Pedido.

6. Como sua construtora faz uso de aprovação de compras no Sienge, é necessário que o responsável autorize o Pedido de Compra para concluir o procedimento. Essa autorização pode ser realizada através do seguinte caminho no Sienge: Suprimentos > Pedidos de Compra > Autorizações. 

7. Com o Pedido de Compra aprovado no Sienge, você visualizará, na plataforma Conaz, que a compra é aprovada automaticamente e muda de status: 

• Caso tenha sido escolhida a opção Ordem de Compra: a Ordem de Compra será enviada ao fornecedor e a compra muda automaticamente seu status para Aguardando confirmação do fornecedor.
• Caso tenha sido escolhida a opção Registro de Compra: a compra muda automaticamente seu status para Registrada.

 8. Pronto, sua compra foi exportada! 

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