Definições | Como habilitar o documento do fornecedor

Confira abaixo as definições dos campos disponíveis ao habilitar o documento do fornecedor.

Definições dos campos disponíveis no formulário

• Documento: Deve ser selecionado o documento a ser cadastrado (visando padronizar as nomenclaturas, os documentos são cadastrados pela Autodoc).
  
  
• Tipo de Exigência:
  . Únicos: Selecione a opção “Únicos” caso queira que os documentos sejam exigidos uma única vez.
  . Mensal: Selecione a opção “Mensal” caso queira que os documentos sejam atualizados todo mês, ao selecionar esta opção serão exibidos os campos:
  - Dia de exigência: Preencha com o dia que o documento será exigido todo mês.
  - Data de início da exigência: Preencha o dia que começará a exigir o documento para os colaboradores.
  - Prazo para publicação: Preencha o prazo para publicação.
  . Encerramento: Para documentos exigidos após o desligamento do colaborador, ao selecionar essa opção serão ocultados os campos Tipo de Controle e Permitir Carência de Exigência.
  
  
• Critério de Exigência: Selecione o critério desejado, conforme indicado abaixo:
  . Documento Único: Ao selecionar essa opção será exigido somente um registro deste documento. . Documento por Obra: Ao marcar a opção “Documento por obra” será exibido na interface um novo filtro para selecionar as obras desejadas. Será possível escolher entre todas as obras cadastradas pela construtora, por uma única obra ou por diversas obras.
  
  
• Tipo de Controle: Selecione o tipo de controle do documento, podendo ser:
  . Dias de Vencimento: Ao selecionar essa opção será exibido abaixo o campo Dias de Vencimento, onde deverá ser definida a quantidade de dias de vencimento padrão do documento.
  . Sem Validade: Ao selecionar essa opção, o documento não terá controle de vencimento.
  . Informa Dias Manualmente: Ao selecionar essa opção será exibido um campo para registrar manualmente a quantidade de dias para o vencimento do documento no ato da sua aprovação.
  . Informa Data Manualmente: Ao selecionar essa opção será exibido um campo para seleção da data de vencimento do documento no ato da sua aprovação.
  
  
• Permitir Carência de Exigência: A opção “Sim” deve ser selecionada quando for necessária a carência de exigência, de modo que o documento passe a gerar bloqueio somente após a data definida no campo Até, exibido logo abaixo.
  
  
• Exigir de todos os fornecedores: Selecione a opção “Sim” para definir que este documento seja obrigatório a todos os fornecedores. Ao selecionar a opção “Não” será apresentado um campo para vincular a categoria e o fornecedor que será definido o documento.
  
  
• Exigir de fornecedores?: Selecione entre as opções abaixo:
  . Considerar para: O documento será exigido apenas para as empresas selecionadas.
  . Desconsiderar para: O documento não será exigido para as empresas selecionadas. O fornecedor novo sempre vem desmarcado. Portanto, se o documento for relevante para todos ou para a maioria, sempre marque como "Desconsiderar para".
  
  
• Exigir o documento para fornecedores cadastrados a partir de: Selecione um período para exigir o documento para os fornecedores cadastrados a partir de determinada data ou se preferir deixe em branco para exigir de todos.
  
  
• Não exigir mais o documento a partir de: Selecione um período para não exigir mais o documento a partir de determinada data.
  
  
• A análise deste documento será realizada por todos os perfis?: Selecione a opção “Sim” para indicar que qualquer perfil poderá analisar este documento, ou selecione a opção “Não” para indicar que a análise deste documento será restrita a determinados perfis (neste caso é preciso selecionar os perfis que poderão analisar no quadro que virá logo abaixo. Selecione também os usuários que terão acesso para visualizar os anexos do documento).
  
  
• Instrução do Documento: Digite as instruções do documento. Esse texto poderá ser consultado no Histórico Individual do fornecedor.
  
  
• Anexar Documento: Neste campo é possível efetuar o upload de um arquivo contendo as instruções para publicação do documento.
  
  
• Considerar documento no Relatório de Auditoria?: Selecione a opção “Sim” caso queira considerar o documento no Relatório de Auditoria. Caso contrário selecione a opção “Não”.
  
  
  
  

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