Definições | Como analisar documentos de colaboradores no GD4 Web

Confira abaixo as definições dos filtros de pesquisa e colunas disponíveis ao analisar documentos de colaboradores no GD4 Web.

Definições dos filtros de pesquisa

• Documentos: Filtra documentos pelo título, exibe somente os resultados respectivos à seleção podendo selecionar mais de um arquivo.
• Obras: Filtra por obras, exibe como opção de seleção as obras vinculadas às construtoras.
• Status do documento: Filtra pelo status do documento, exibe somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado podendo selecionar apenas um status por vez.
• Responsável/ Construtoras: Filtra por responsável, exibe como opção de seleção construtoras que possuem vínculo com fornecedores que utilizam a catraca Autodoc.
• Tipo de exigência: Filtra por tipo de exigência do documento.
• Cadastro colaborador: Filtra por data os colaboradores cadastrados na data correspondente.
• Último Doc. Analisado: Filtra os últimos documentos que foram cadastrados no período selecionado.
• 1° upload: Filtra os documentos que tiveram o 1° Upload na data escolhida.
• Último upload: Filtra os documentos que tiveram o Último Upload na data escolhida.
• Nome/ CNPJ: Filtra por nome ou CNPJ.

Definições das colunas após o filtro

• Lupa: Visualizador de documento.
• Responsável/ Fornecedor: Exibe o fornecedor ou a construtora responsável pelo colaborador.
• CPF: Exibe o CPF do colaborador.
• Documento: Exibe os documentos.
• Status: Exibe o status do documento, sendo possível alterá-lo caso necessário.
• Resp. Status: Exibe a data e os nomes dos responsáveis pela análise do documento.
• Obras: Exibe as obras que está vinculada ao documento.
• Período de Competência: Exibe para documentos mensais o mês que esse documento pertence, para documentos únicos esse campo ficará em branco.
• Cadastro Colaborador: Exibe a data de cadastro do colaborador no sistema.
• 1° Upload: Exibe a data do 1° upload do documento.
• Último Doc. Analisado: Exibe a data do último documento analisado.
• Exportar: Ao clicar nesta opção será gerado um arquivo em XLS.
• CNPJ: Exibe o CNPJ do responsável/ fornecedor.
• Colaborador: Exibe o nome do colaborador.
• Farol: Exibe os faróis com o status do documento.

Visualização do documento: Ao clicar no ícone representado por uma Lupa, localizado no canto esquerdo da interface, o usuário poderá visualizar o documento e fazer a exclusão caso seja necessário. 

Segue abaixo as informações que serão apresentadas referente ao upload do documento:
. Anexo: Exibe o nome do arquivo.
. Data Upload: Exibe a data de upload do arquivo.
. Visualizar: Ao clicar no ícone representado por uma Lupa o usuário poderá visualizar o documento.
. Excluir: Ao selecionar o campo o documento ficará selecionado para uma futura exclusão.
. Excluir selecionados: Ao clicar nesta opção, serão excluídos os documentos selecionados na coluna Excluir.
📝 Nota: Um mesmo documento pode ter diversos arquivos dentro do modal.

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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