Definições - Como acessar e analisar documentos dos fornecedores no GD4 Web pelo menu Análise de Doc

Confira abaixo as definições dos campos disponíveis ao acessar e analisar documentos dos fornecedores no GD4 Web pelo menu Análise de Doc.

Definições dos filtros de pesquisa

• Documentos: Filtra documentos pelo título, exibe somente os resultados respectivos à seleção.
• Obras: Filtra por obras, exibe como opção de seleção as obras vinculadas às construtoras.
• Status do documento: Filtra pelo status do documento, exibe somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado.
• Tipo de exigência: Selecione a exigência desejada ou mais de uma exigência.
• Nome do fornecedor: Ao clicar no filtro será possível buscar na listagem o fornecedor desejado ou buscar por CNPJ ou Nome Fantasia.
• Cadastro fornecedor: Filtra por data os fornecedores cadastrados no período selecionado.
• 1° upload: Filtra os documentos que tiveram o 1° Upload na data escolhida.
• Último upload: Filtra os documentos que tiveram o Último Upload na data escolhida.
• Último Doc. Analisado: Filtra os últimos documentos que foram cadastrados no período selecionado.

Definições das colunas após o filtro

• Razão social: Exibe a razão social do fornecedor.
• Nome fantasia: Exibe a listagem dos nomes fantasias dos fornecedores.
• CNPJ: Exibe o CNPJ do fornecedor.
• Documento: Exibe os documentos.
• Tipo de exigência: Exibe as exigências selecionadas no filtro.
• Status: Exibe o status do documento.
• Resp. Status: Exibe a data e o nome dos responsáveis pela análise do documento.
• Farol: Exibe os faróis com o status do documento.
• Obras: Exibe as obras.
• Data Cadastro: Exibe a data de cadastro do documento.
• 1° upload: Exibe a data do 1° upload do documento.
• Último upload: Exibe a data do último upload do documento.
• Último Doc. Analisado: Exibe a data do último documento analisado.
• Período de competência: Exibe a listagem dos períodos de competência dos documentos.
  ⚠️Importante! Essas informações serão exibidas na exportação do XLS.
• Exportar: Ao clicar nesta opção será gerado um arquivo em XLS.
• Lupa: Ao clicar no ícone representado por um Lupa, localizado no canto esquerdo da tela, o usuário terá acesso ao modal que contém todas as informações abaixo referente ao upload do documento. 

Definições das colunas disponíveis no modal

• Anexo: Exibe o nome do arquivo.
• Data Upload: Exibe a data de upload do arquivo.
• Visualizar: Ao clicar no ícone representado por uma Lupa o usuário poderá visualizar o documento.
• Excluir: Ao selecionar o campo o documento ficará selecionado para uma futura exclusão.
• Excluir selecionados: Ao clicar nesta opção, serão excluídos os documentos selecionados na coluna Excluir.
  📝 Nota: Um mesmo documento pode ter diversos arquivos dentro do modal.

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