Definições | Como visualizar documentos de colaboradores excluídos ou desvinculados no GD4 Web

Confira abaixo as definições dos campos e colunas disponíveis ao visualizar documentos de colaboradores excluídos ou desvinculados no GD4 Web de forma simples e eficiente.

Definições dos campos de pesquisa

• Colaborador: Digite o nome do colaborador(a).
• CPF: Digite o CPF do colaborador(a).
• Obra: Selecione a obra.
• Responsável: Selecione o responsável pelo colaborador(a).
• Período de Exclusão / Desvinculo: Selecione a data de exclusão/ desvinculo.

Definições das colunas após o filtro

• Ícone representado por um Olho: Ao clicar neste ícone o usuário será direcionado para a nova interface de backup, podendo visualizar os documentos que estão pendentes e finalizados dos colaboradores.
• Colaborador: Exibe o nome do(a) colaborador(a).
• CPF: Exibe o CPF do(a) colaborador(a).
• Responsável: Exibe o fornecedor responsável pelo colaborador(a).
• Obra: Exibe as obras que o(a) colaborador(a) estava vinculado antes da exclusão.
• Exclusão / Desvinculo: Exibe a data de exclusão/ desvinculo do(a) colaborador(a).
• Download de backup: Exibe o ícone de Download para a realização do backup dos dados do colaborador.
• Download realizado em: Exibe a data em que foi efetuado o backup.

Definições dos campos disponíveis na Nova interface de Backup 

• 1° bloco: Neste 1° bloco serão apresentados o nome completo do(a) colaborador(a), sua função e a data de exclusão/ desvinculo.
• 2° bloco: No 2° bloco serão apresentados os documentos pendentes e finalizados do(a) colaborador(a).

Definições das colunas disponíveis na aba ‘Pendentes’
Nesta aba são controlados os documentos pendentes dos colaboradores, sendo possível efetuar o upload, visualizar e apontar o status de análise.

• Busca: Através deste campo o usuário poderá realizar a busca por nome do documento.
• Upload: Ao clicar neste botão o usuário poderá fazer o upload de documentos.
• Ícone de lupa: Ao clicar no ícone representado por uma Lupa será possível buscar o documento no modal.
• Instrução: Ao clicar no ícone representado por uma Balão de Fala será possível visualizar a instrução para postagem do documento.
• Nome: Exibe o nome do documento.
• Status: Exibe o status do documento.
  ⚠️ Importante: Caso o documento seja reprovado o responsável pelo(a) colaborador(a) receberá um e-mail comunicando o motivo.
  - Após aprovação, o documento será enviado para a aba Finalizados!
• Ocorrências: Exibe as ocorrências dos documentos.
  ⚠️ Importante: Será possível incluir uma nova ocorrência caso o documento seja reprovado, todas as ocorrências exibidas serão correspondentes ao documento, incluindo as de quando o(a) colaborador(a) estava ativo(a) no sistema.
• Resp. Status: Exibe a data e o nome do responsável pelo status do documento.
• Farol: Exibe o farol N/A já que esses documentos não valem dentro do sistema atual.
• Data da exigência: Exibe o período que o documento é exigido.
• Período da competência: Exibe o período de competência do documento. . Importante: Qualquer documento que esteja com o Status diferente de aprovado estará nesta aba para regularizar o cadastro do colaborador. 

Definições das colunas disponíveis na aba ‘Finalizados’
Nesta aba são controlados os documentos finalizados dos colaboradores, sendo possível, visualizar e baixar os documentos dos colaboradores.

• Busca: Através deste campo o usuário poderá realizar a busca por nome do documento.
• Ícone da lupa: Ao clicar no ícone representado por uma Lupa será possível visualizar o documento.
• Nome: Exibe o nome do documento.
• Tipo de exigência: Exibe o tipo de exigência do documento.
• Data de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.
• Último status: Exibe o último status do documento.
• Resp. Status: Exibe o responsável pelo status do documento.
• Período de competência: Exibe o período de competência do documento.
  ⚠️ Importante: Somente documentos aprovados estarão na interface de finalizados!
  
  
  
  
  
  

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