Definições | Habilitar documento de fornecedor

Confira abaixo as definições dos campos de preenchimento e seleção para habilitar o documento do fornecedor no sistema GD4.

Definições dos campos de preenchimento e seleçãO

Gerenciar Documento Fornecedor
Nesta interface é possível anexar todos os tipos de documento para fornecedores e aplicar o novo campo.

• Documento: Deve ser selecionado o documento a ser cadastrado (visando padronizar as nomenclaturas, os documentos são cadastrados pela Autodoc).
• Tipo de Exigência:
  . Únicos: Para documentos que são exigidos apenas uma vez.
  . Mensal: Para documentos que serão atualizados todo mês, ao selecionar esta opção serão exibidos os campos:
  - Dia de exigência: Preencha com o dia que o documento será exigido todo mês.
  - Data de início da exigência: Preencha o dia que começará a exigir o documento para os colaboradores.
  - Prazo para publicação: Preencha o prazo para publicação.
  . Encerramento: Para documentos exigidos após o desligamento do colaborador, ao selecionar essa opção serão ocultados os campos Tipo de Controle e Permitir Carência de Exigência.
• Critério de Exigência: Deve ser selecionado o critério, sendo:
  . Documento Único: Ao selecionar esta opção será exigido somente um registro deste documento.
  . Documento por Obra: Ao selecionar esta opção será exigido um registro deste documento para cada obra que o fornecedor for vinculado (os vínculos de obra são puxados dos colaboradores do fornecedor).
• Tipo de controle
  Deve ser selecionado o tipo de controle do documento, sendo:
  . Dias de Vencimento: Ao selecionar esta opção o usuário poderá definir a quantidade de dias de vencimento padrão do documento.
  . Sem Validade: Ao selecionar esta opção, o documento não terá controle de vencimento.
  . Informa Dias Manualmente: Ao selecionar esta opção será exibido um campo para registrar manualmente a quantidade de dias para o vencimento do documento no ato da sua aprovação.
  . Informa Data Manualmente: Ao selecionar esta opção será exibido um campo para seleção da data de vencimento do documento no ato da sua aprovação.
• Dias de Vencimento: Digite a quantidade de dias de vencimento do documento.
• Permitir Carência de Exigência: A opção Sim deve ser selecionada quando for necessária a carência de exigência, de modo que o documento passe a gerar bloqueio somente após a data definida no campo Até, exibido logo abaixo.
• Até: Selecione a data desejada.
• Exigir de todos os fornecedores: Selecione Sim para definir que este documento seja obrigatório a todos os fornecedores. Ao selecionar Não será apresentado um campo para vincular a categoria e o fornecedor que será definido ao documento.
• Exigir de Fornecedor(es): Selecione entre as opções: . Considerar para: O documento será exigido apenas para as empresas selecionadas. . Desconsiderar para: O documento não será exigido para as empresas selecionadas.
• Categoria: Selecione as categorias desejadas.
• Fornecedores: Selecione os fornecedores desejados.
• Exigir o documento para fornecedores cadastrados a partir de: Exibe a data que este documento começará a ser cobrado. Tal mudança não afetará documentos já cadastrados.
• Não exigir mais o documento a partir de: Exibe a data que este documento deixará de ser exigido, mas o documento vai continuar no histórico.
  . Importante: Este campo não é obrigatório, caso não queira determinar a data para início/ fim da exigência deixar os campos em branco!
• Permitir a visualização dos anexos deste documento apenas para estes usuários (além dos administradores): Selecione os usuários que poderão visualizar os anexos deste documento.
• A análise deste documento será realizada por todos os perfis?: Selecione Sim para indicar que qualquer perfil poderá analisar este documento, ou Não para indicar que a análise deste documento será restrita a determinados perfis (neste caso é preciso selecionar os perfis que poderão analisar no quadro Perfil de Análise.
• Instrução do Documento: Digite as instruções do documento. Esse texto poderá ser consultado no Histórico Individual do fornecedor.
• Anexar Documento: Neste campo é possível efetuar o upload de um arquivo contendo as instruções para publicação do documento.

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