Definições | Como visualizar o status de colaboradores ativos ou inativos no GD4 Web

Confira abaixo as definições dos campos e colunas disponíveis ao visualizar o status de colaboradores ativos ou inativos no GD4 Web de forma rápida e eficiente.

Definições dos campos de pesquisa

• Colaborador: Filtra por colaborador, exibe somente os colaboradores correspondentes ao nome informado.
• CPF: Filtra por CPF, exibe somente os colaboradores correspondentes ao CPF informado.
• Função: Filtra por função, exibe somente colaboradores da função selecionada. É possível buscar uma função específica, inserindo o nome da mesma ou parte do nome.
• Cargos/Serviços: Filtra por cargos/serviços, respeitando a lista de cargos/serviços cadastradas pelo responsável.
  ⚠️ Importante: Caso o filtro não fique visível indica que o responsável selecionado não utiliza cargos/serviços.
• Estado de Residência: Filtra pelo Estado em que o colaborador mora.
• Cidade de Residência: Filtra pela cidade em que o colaborador mora.
• Identidade Sexual: Selecione a opção masculino/ feminino/ não declarado.
• Etnia: Selecione a etnia do colaborador.
• PCD: Selecione a opção Sim/ não/ não declarado.
• Tipo de exigência: Selecione o tipo do documento (Todos/ Mensal/ Único).
• Período de Análise: Filtra por período de análise, exibe somente colaboradores que tiveram documentos analisados dentro do período informado.
• Período de Cadastro: Filtra por período de cadastro, exibe somente os colaboradores cadastrados no período informado.
• Período de Admissão: Filtra por período de admissão, exibe somente os colaboradores admitidos no período informado.
• Período de Finalização de Uploads: Filtra por data de finalização de uploads, exibe somente os colaboradores que tiveram o upload de todos os documentos concluídos no período informado.
• Período para Documentos Mensais: Filtra por período para documentos mensais.
• Análise do Documento: Filtra por situação de análise de documentos, sendo que:
  . Todos: Serão apresentados todos os colaboradores, independentemente da situação de análise.
  . Dentro do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas dentro do prazo.
  . Fora do Prazo: Serão apresentados somente os colaboradores que tiveram a análise de documentos realizadas fora do prazo.
  . Pendente: Serão apresentados somente os colaboradores que estão com análise de documentos pendentes.
  . Sem status: Serão apresentados somente os colaboradores que não possuem status de análise por terem pendência de upload de documento(s).
• Status do Colaborador: Filtra por status do colaborador, somente serão exibidos os colaboradores que se encontrarem no status selecionado.
• Obras: Filtra por obra, exibe apenas os colaboradores atualmente vinculados à obra selecionada.
  . Vinculado com mais de uma obra: Ao selecionar essa opção, o sistema apresentará usuários vinculados a pelo menos duas obras. 
  ⚠️ Importante: Caso seja selecionada uma obra no respectivo filtro e marcada a Caixa de Seleção acima, serão apresentados os colaboradores vinculados à obra selecionada, dentre estes os que estão vinculados a mais obras. Quando habilitada a configuração Permitir Desbloqueio por Exceção por até [] dias, neste filtro será apresentado também o status Desb Exceção que, ao ser selecionado, apresentará apenas os colaboradores que foram desbloqueados por exceção.
• Status do Documento: Filtra pelo status do documento, exibe somente colaboradores que possuam documentos no status selecionado.
  . Combinar todos os docs. com o status selecionado: Ao selecionar esta opção os documentos serão apresentados de acordo com o Análise do Documento.
• Status do Treinamento: Filtra pelo status do treinamento, exibe somente colaboradores que possuem treinamentos no status selecionado.
• Documento: Filtra por documento, exibe somente colaboradores que possuem documentos no status selecionado.
• Ativo/Inativo: Filtra por Ativo/ Inativo.
• Responsável: Filtra por responsável, exibe somente os resultados respectivos a seleção.  
• Acesso em Obras nos últimos 90 dias: Filtra por acesso do colaborador na(s) obra(s) nos últimos 90 dias.

Definições das colunas

• Colaborador: Exibe o nome do colaborador.
• Responsável: Exibe o fornecedor ou a construtora responsável pelo colaborador.
• CPF: Exibe o CPF do colaborador.
• Função: Exibe a função do colaborador.
• Cargos/ serviços: Exibe os cargos/serviços, respeitando a lista de cargos/serviços cadastradas pelo responsável.
  ⚠️ Importante: Para responsáveis que não utilizam cargos/serviços os resultados virão em branco.
• Obra: Exibe a(s) obra(s) em que o colaborador possui acesso.
• Data de nascimento: Exibe a data de nascimento do colaborador.
• Data Admissão: Exibe a data de admissão do colaborador.
• Data Cadastro: Exibe a data de cadastro do colaborador.
• Finalização dos uploads: Exibe a data de finalização dos uploads, ou seja, a data em que foi feito o upload do último documento pendente.
  📝 Nota: Caso haja pendência de upload de algum documento no colaborador, o campo será apresentado em branco.
• Análise do Documento: Exibe a data de análise dos documentos do colaborador. A forma de apresentação desta data pode variar de acordo com o tipo do cliente, sendo que:
  
  . Ao publicar um arquivo em um documento, este arquivo passa a ser exibido no status Pendência de Análise. Caso seja publicado um novo arquivo sem que o primeiro tenha sido analisado (ou seja, sem que tenha sido apontado um status ao primeiro), o status do documento passa a ser exibido como Atualização de Análise.
  
  . Em clientes do tipo Construtora que possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será apresentada a data em que foi assinalada a flag Análise de documento(s) concluída na guia de Documentos do colaborador. Essa data será apresentada dentro de um farol, podendo ser verde (caso a análise tenha sido realizada dentro do prazo de 2 dias, contados a partir da data de upload do último documento pendente de publicação) ou vermelho (caso a análise tenha sido realizada após o prazo de 2 dias).
  
  . Em clientes do tipo Construtora que não possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Aprovado a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol.
  
  . Em clientes do tipo Fornecedor-cliente será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Fornecedor-usuário a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol. Entretanto, colaboradores do fornecedor que forem vinculados a uma construtora que possui a configuração serão apresentados com o farol. Será apresentada a data em que o conjunto de documentos do colaborador foram aprovados (o sistema registra a data em que foi aplicado o status Aprovado a todos os documentos do colaborador). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol. Entretanto, colaboradores do fornecedor que forem vinculados a uma construtora que possui a configuração Análise de Documentos serão apresentados com o farol.

• Status do colaborador: Exibe o status do colaborador, podendo ser Bloqueado, Ok ou Alerta (ou ainda Desbloqueio por exceção, caso o cliente possua a configuração de desbloqueio por exceção habilitada).
• Estado de residência: Exibe o estado de residência do colaborador.
• Cidade de residência: Exibe a cidade de residência do colaborador.
• Info: Clique no botão “INFO” para que seja(m) apresentado(s) no pop-up o(s) documento(s) e treinamento(s) pendente(s) do respectivo colaborador.
• Exportar: Ao selecionar o botão “Exportar” será enviado ao seu e-mail um arquivo em PDF.

Definições da interface histórico individual – 1° bloco

• Nome: Exibe o nome completo do colaborador.
• Função: Exibe a função do colaborador.
• Cargo/serviço: Exibe o cargo/serviço utilizado pela construtora ao qual o colaborador está vinculado.
  ⚠️ Importante: Essa informação só será exibida se o colaborador tiver essa informação cadastrada, caso ele não possua essa informação o campo não ficará visível.
• Apelido: Exibe o apelido do colaborador.
• Data de Nascimento: Exibe a data de nascimento do colaborador.
• Nacionalidade: Exibe a nacionalidade do colaborador.
• Admissão: Exibe a data de admissão do colaborador.
• Obras: Exibe as obras que o colaborador está vinculado.

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