Definições | Publicar documento mensal de fornecedor

Confira abaixo as definições dos campos para publicar o documento mensal do fornecedor no sistema GD4.

Definições dos campos de pesquisa

• Razão Social: Filtra por razão social, exibe somente fornecedores que possuem a razão social informada.
• Nome Fantasia: Filtra por nome fantasia, exibe somente fornecedores que possuem o nome fantasia informado.
• CNPJ: Filtra por CNPJ, exibe somente o fornecedor que possui o CNPJ informado.
• Categoria: Filtra por categoria, exibe somente fornecedores relacionados à categoria selecionada.
• Intervalo de Colaboradores: Filtra por quantidade de colaboradores, exibe somente fornecedores que possuem a quantidade de colaboradores definida nos campos de/até.
• Período de Finalização de Uploads: Filtra por período de finalização de upload dos documentos, exibe somente fornecedores que finalizaram o upload dos documentos dentro do período informado nos campos Data Inicial e Data Final.
• Período de Análise: Filtra por período de análise do documento, exibe apenas os fornecedores que tiveram documentos com status atribuído no período selecionado.
• Obra: Filtra por Obra, exibe somente fornecedores que tem colaboradores vinculados pelo menos com uma obra selecionada, independente das demais obras vinculadas.
• Análise de Documento: Filtra por análise de documento através dos seguintes status:
  . Todos: Todos os documentos.
  . Pendente: Documentos que ainda não foram analisados.
  . Dentro do Prazo: Documentos analisados dentro do prazo estabelecido.
  . Fora do Prazo: Documentos analisados fora do prazo estabelecido.
• Status do Documento: Filtra por status de documento, exibe somente fornecedores que possuem documentos no status selecionado.
• Período para Documentos Mensais: Permite pesquisar por Período para Documentos Mensais.
• Documento: Permite selecionar um tipo específico de documento.
• Status do Fornecedor: Permite pesquisar por Status do fornecedor levando em consideração os faróis de status do colaborador.
• Ativo/Inativo: Permite selecionar um tipo específico de situação de fornecedores e trará somente fornecedores que tiverem com a situação selecionada no seu controle de documentos, sendo Ativo ou Inativo.

Colunas após o filtro

• Razão social: Exibe o Razão social dos fornecedores.
• Nome fantasia: Exibe o Nome fantasia dos fornecedores.
• CNPJ: Exibe o CNPJ dos fornecedores.
• Categoria: Exibe a Categoria do fornecedor.
• Colaboradores: Exibe a quantidade de colaboradores do fornecedor vinculados à construtora.
• Finalização dos uploads: Exibe a data de finalização dos uploads, ou seja, a data em que foi feito o upload do último documento pendente.
  📝 Nota: Caso haja pendência de upload de algum documento no fornecedor, o campo será apresentado em branco.
• Análise de documentos: Exibe a data em que foi realizada a análise de documentos. A regra desta data pode variar, tendo em vista que:

- Em clientes do tipo Construtora que possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será registrada a data em que for assinalada a flag Análise de documento(s) concluída, na guia de Documentos do fornecedor. Essa data será exibida em um farol, podendo ser verde (caso a análise tenha sido realizada dentro do prazo de 2 dias, contados a partir da data de finalização dos uploads) ou vermelho (caso a análise tenha sido realizada após o prazo de 2 dias).

- Em clientes do tipo Construtora que não possuem a configuração Análise de Documentos habilitada, será registrada a data em que for aprovado o último documento (todos os demais documentos devem estar aprovados também). Nesse caso, a data não é apresentada dentro de um farol.

• Status do fornecedor: Exibe o Status do fornecedor levando em consideração os faróis de status de colaborador.
• Info: Clique o botão “Info” para consultar quais documentos do fornecedor estão pendentes.

Aba Docs. Mensal | Definições dos campos

• Tipo de Documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Obra: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
• Mês da Exigência: Selecione o mês desejado.
• Período da Competência: Selecione o período de competência desejado.

Aba Docs. Únicos | Definições das Colunas após o filtro

• Upload: Permite realizar o upload do documento.
• Visualizar: Clique neste ícone para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
• Nome: Exibe o nome do documento.
• Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
• Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
• Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
• Data da exigência: Exibe a data de exigência do documento.
• Período da competência: Exibe o período que o documento é exigido.
• Prazo a publicação: Último dia para publicação do documento (o dia da exigência somado com o prazo para publicação).
• Data de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.
• Ocorrências: Clique no ícone Ocorrências para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
• Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento será exibido um ícone para consulta do arquivo. 

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

Encontrou o que procurava?
Compartilhe sua opinião nos comentários abaixo e nos ajude a aprimorar ainda mais nossos artigos! 👍
Sua opinião é muito importante!