Definições | Habilitar documento do colaborador

Confira abaixo as definições dos campos de preenchimento e seleção para habilitar o documento do colaborador no sistema GD4. 

Definições dos campos de preenchimento e seleção

Tipo de documento

• Documento: Selecione o documento a ser habilitado dentre os apresentados.

Exigências

• Tipo de exigência: Selecione o tipo de exigência, sendo:
  . Únicos: Para documentos que são exigidos apenas uma vez.
  . Mensal: Para documentos que serão atualizados todo mês. Ao selecionar essa opção serão exibidos os campos:
  . Dia de exigência: Preencha com o dia que o documento será exigido todo mês.
  . Data da primeira exigência: Preencha o dia que começará a exigir o documento para o colaborador.
  . Prazo para publicação: Preencha o prazo para publicação.
  . Encerramento: Para documentos exigidos após o desligamento do colaborador, ao selecionar essa opção serão ocultados os campos Tipo de Controle e Permitir Carência de Exigência.
  . Transferência: Para documentos exigidos após desvincular o colaborador de uma obra, são exibidos na guia Docs de Transferência do Histórico Individual do colaborador (para que esse tipo de exigência seja exibido é preciso que a configuração Habilitar uso de docs. de transferências de colaboradores (exigir ao desvincular da obra) esteja habilitada no formulário da construtora.
• Critério de exigência: Selecione uma das opções a seguir: . Documento único: O documento será exigido para os colaboradores independentemente do seu vínculo com qualquer obra. . Documento por obra: O documento será exigido para cada obra em que o usuário estiver vinculado
• Exigir somente para estrangeiros: Selecione uma das opções a seguir: .
  Sim: Selecione “Sim” para definir que esse documento seja obrigatório somente para os colaboradores estrangeiros.
  . Não: Ao assinalar “Não”, o campo Funções será apresentado para vincular as funções ao documento. Essa opção é aplicada ao documento RNE, por exemplo.
• Exigir para todas as funções: Selecione “Sim” para que o documento seja exigido para os colaboradores de todas as funções.
• Aproveitar documento em caso de alteração de função: Selecione Sim para que o documento seja aproveitado em caso de alteração de função.
• Exigir de colaboradores próprios da construtora: Selecione Sim para que o documento seja exigido para colaboradores próprios da construtora.
• Exigir de colaboradores dos Fornecedores: Escolha entre as opções:
  . Considerar para: O documento será exigido para as empresas selecionadas.
  . Desconsiderar para: O documento não será exigido para as empresas selecionadas.
• Fornecedores: Selecione o fornecedor desejado.
• Exigir o documento para colaboradores cadastrados a partir de: Exibe a data que este documento começará a ser cobrado. Tal mudança não afetará documentos e nem colaboradores já cadastrados.
• Não exigir mais o documento a partir de: Exibe a data que este documento deixará de ser exigido, o documento vai continuar no histórico dos colaboradores cadastrados anteriormente a esta data.
  . Importante: Este campo não é obrigatório, caso não queira determinar data para início/ fim da exigência deixar os campos em branco.

Validade
Escolha entre as opções:

• Dias de Vencimento: Selecione essa opção caso queira indicar a quantidade de dias de vencimento do documento do colaborador.
• Sem Validade: Selecione essa opção caso não queira indicar data de vencimento ao documento.
• Informa Dias Manualmente: Selecione essa opção caso queira registrar os dias de vencimento do documento manualmente.
• Informa Data Manualmente: Selecione essa opção caso queira registrar a data de vencimento do documento manualmente.
• Permitir Carência de Exigência: Selecione essa opção caso queira exigir uma carência de exigência do documento do colaborador.

Análise

• Permitir a visualização dos anexos deste documento apenas para estes usuários (além dos administradores): Selecione os perfis que poderão realizar a análise do documento.
• A análise deste documento será realizada por todos os perfis?:
  . Sim: Selecione “Sim” para indicar que qualquer perfil poderá analisar este documento.
  . Não: Selecione “Não” para indicar que a análise deste documento será restrita a determinados perfis (neste caso é preciso selecionar os perfis que poderão analisar no quadro apresentado logo abaixo.
• Perfil de Análise: Selecione o perfil de análise.

Instrução do Documento
Insira as instruções do documento. Estas poderão ser consultadas por meio do controle de documentos dos fornecedores.

• Anexar para instrução do documento: Anexe o arquivo contendo as instruções de publicação do documento.

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.