Definições | Análise de documentos do fornecedor – Suporte Autodoc

Confira abaixo as definições dos campos apresentados no fluxo de análise de documentos do fornecedor.

Definições dos campos de pesquisa

Razão Social: Filtra por razão social, exibe somente fornecedores que possuem a razão social informada.
Nome Fantasia: Filtra por nome fantasia, exibe somente fornecedores que possuem o nome fantasia informado.
CNPJ: Filtra por CNPJ, exibe somente o fornecedor que possui o CNPJ informado.
Categoria: Filtra por categoria, exibe somente fornecedores relacionados à categoria selecionada.
Intervalo de Colaboradores: Filtra por quantidade de colaboradores, exibe somente fornecedores que possuem a quantidade de colaboradores definida nos campos de/até.
Período de Finalização de Uploads: Filtra por período de finalização de upload dos documentos, exibe somente fornecedores que finalizaram o upload dos documentos dentro do período informado nos campos Data Inicial e Data Final.
Período de Análise: Filtra por período de análise do documento, exibe apenas os fornecedores que tiveram documentos com status atribuído no período selecionado.
Obra: Ao filtrar por obra o resultado traz apenas os documentos que estão configurados por obra!
Análise de Documento: Filtra por análise de documento através dos seguintes status:
. Todos: Todos os documentos.
. Pendente: Documentos que ainda não foram analisados.
. Dentro do Prazo: Documentos analisados dentro do prazo estabelecido.
. Fora do Prazo: Documentos analisados fora do prazo estabelecido.
Status do Documento: Filtra por status de documento, exibe somente fornecedores que possuem documentos no status selecionado.
Período para Documentos Mensais: Permite pesquisar por Período para Documentos Mensais.
Documento: Permite selecionar um tipo específico de documento.
Status do Fornecedor: Permite pesquisar por Status do fornecedor levando em consideração os faróis de status do colaborador.
Ativo/Inativo: Permite selecionar um tipo específico de situação de fornecedores e trará somente fornecedores que tiverem com a situação selecionada no seu controle de documentos, sendo Ativo ou Inativo.

Definições dos campos de pesquisa| Aba Docs. Únicos

Tipo de Documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Obra: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Status do documento: Selecione o status desejado.

Definições das colunas | Aba Docs. Únicos

Upload: Permite realizar o upload do documento.
Ícone representado por uma Lupa: Clique no ícone da Lupa para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
Nome: Exibe o nome do documento.
Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
Dias de vencimento: Apresenta a quantidade de dias para o vencimento do documento.
Data de vencimento: Apresenta a data de vencimento do documento.
Data de aprovação: Apresenta a data de aprovação do documento.
Ocorrências: Clique neste ícone para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
Prorrogar: É possível selecionar uma data para prorrogação da data de vencimento do documento.
Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento, será exibido um ícone para consulta do arquivo.

Definições dos campos de pesquisa | Aba Docs. Mensal

Tipo de Documento: Filtra por tipo de documento, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Obra: Filtra por obras, exibe somente os resultados respectivos à seleção, pode-se escolher entre as opções Todos (que selecionará todos os itens listados).
Mês da Exigência: Selecione o mês desejado.
Período da Competência: Selecione o período de competência desejado.
Status do documento: Selecione o status desejado.

Definições das colunas | Aba Docs. Únicos

Carregar: Permite realizar o upload do documento.
Ícone representado por uma Lupa: Clique no ícone da Lupa para consultar os documentos publicados e as respectivas datas de publicação em um pop-up. Neste pop-up é possível alterar o nome do documento, realizar o seu download e excluí-lo.
Nome: Exibe o nome do documento.
Status: Selecione o status a ser aplicado ao documento, sendo eles: Pendente, Reprovado ou Aprovado.
Resp. Status: Exibe o nome do responsável pelo apontamento do status.
Farol: Exibe a situação do documento de acordo com o farol de status dos documentos, configurado no módulo Administrativo.
Data da exigência: Exibe a data de exigência do documento.
Período da competência: Exibe o período que o documento é exigido.
Prazo a publicação: Último dia para publicação do documento (o dia da exigência somado com o prazo para publicação).
Dados de aprovação: Exibe a data de aprovação do documento.
Ocorrências: Clique no ícone Ocorrências para que seja exibido o pop-up de ocorrências do documento (comentários registrados caso o documento tenha passado por uma reprovação).
Instrução: Caso tenha sido cadastrada uma instrução para a publicação do documento será exibido um ícone para consulta do arquivo.

Definições dos Status

Se o documento possuir um prazo de validade e o status selecionado for Aprovado será apresentada uma mensagem para a inclusão de uma data de vencimento ao documento. Clique em “Salvar” para atribuir o status ao documento. Se o campo exigido não for preenchido, o documento ficará com o status Pendente.
Caso seja apontado o status Aprovado, a coluna Data de Aprovação será preenchida com a data da ação, a coluna Resp. Status será atualizada com o responsável pela ação e a coluna Farol será atualizada com a sigla referente à aprovação.
Caso seja apontado o status Aprovado com Ressalva será apresentada a janela denominada Ocorrências. Nesta, devem ser adicionadas observações e/ou informações pertinentes à Aprovação com Ressalva. Após o registro da ocorrência, o status será atualizado e, com isso, a coluna Resp. Status será atualizada com o responsável pela ação e a coluna Farol será atualizada com a sigla referente ao Aprovado com Ressalva. . Importante: O status Aprovado com Ressalva será aplicado somente após o registro da ocorrência, ou seja, caso a janela seja fechada sem o preenchimento, o status não será aplicado.

- Caso seja apontado o status Reprovado, será apresentada a janela denominada Ocorrências. Nesta, devem ser adicionadas observações e/ou informações pertinentes à reprovação. Após o registro da ocorrência, o status será atualizado e, com isso, a coluna Resp. Status será atualizada com o responsável pela ação e a coluna Farol será atualizada com a sigla referente à reprovação.

. Importante: O status Reprovado será aplicado somente após o registro da ocorrência, ou seja, caso a janela seja fechada sem o preenchimento, o status não será aplicado.

Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.