Como publicar documentos únicos de fornecedores no GD4 Web

Aprenda como publicar documentos únicos de fornecedores no GD4 Web e torne seu processo mais rápido, prático e eficiente.

Somente usuários que possuem a configuração Controle de Documentos de Fornecedor habilitada conseguem realizar esta ação. Caso você tenha acesso, siga o passo a passo abaixo.

Passo a passo

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;
3. Clique na opção “Fornecedores” e, em seguida, em “Controle Doc. Fornecedor”;
4. Refine sua pesquisa e preencha ou selecione os campos apresentados;
5. Pressione o botão “Filtrar”;
6. Clique no ícone representado por uma Lupa para acessar o histórico individual do fornecedor;
7. No histórico individual, selecione a aba “Docs. Únicos”;
8. Localize o documento que deseja carregar e clique no ícone de Upload ;
9. Selecione em sua máquina o arquivo desejado para concluir a ação!
   Para visualizar as definições dos campos e colunas, clique aqui.
   
   ⚠️ Importante!

• Na interface do Histórico de Docs. de Fornecedores, na aba de Docs. Únicos ou Mensais o usuário poderá realizar o upload de Documentos não exigidos a partir de e/ ou Documentos exigidos a partir de, conforme descrito abaixo.
  
  
• Documento não exigido mais desde dia/ mês/ ano
  . Ao passar o mouse sobre as informações dos documentos, caso seja um documento não exigido mais, um tooltip informará o usuário que: “Documento não exigido mais desde dia/mês/ano”.
  
  . Caso possua documentos não exigidos mais com faróis diferentes de aprovado ou sem upload, o usuário poderá realizar o upload de documentos e a aprovação da mesma maneira que ocorre com documentos que são exigidos.
  
  . Após a aprovação do documento as informações e funcionalidades serão desabilitadas, mantendo apenas a visualização do documento.
  
  
• Documentos exigidos a partir de:
  . Para documentos exigidos a partir de, não haverá nenhuma modificação na interface nem em cadastros antigos. O documento somente será exigido para fornecedores cadastrados a partir da data de exigência.
  
  . O documento por obra somente será exigido caso o fornecedor tenha colaborador cadastrado na obra vigente.

Caso você NÃO tenha a configuração Controle de Documentos de Fornecedor habilitada, entre em contato com o administrador GD4 da sua empresa para mais informações.

Assista o nosso Vídeo tutorial! 😊





Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.

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