Como anexar arquivos em Ocorrências em Fornecedores do GD4 Web

Descubra como anexar arquivos em Ocorrências em Fornecedores do GD4 Web. 

O recurso de anexo de arquivos nas ocorrências do submenu Controle Doc. Fornecedor é essencial para documentar os motivos de reprovações ou aprovações com ressalvas dos documentos. Essa funcionalidade melhora a transparência, agiliza a comunicação entre equipes e contribui para a resolução eficiente de pendências.

Passo a passo

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. No canto superior esquerdo, selecione o ícone representado por uma Barra de menu ;
3. Clique na opção “Fornecedores” e, em seguida, em “Controle Doc. Fornecedor”;
4. Refine sua pesquisa e preencha ou selecione os campos apresentados;
5. Pressione o botão "Filtrar”;
6. Selecione o ícone Lupa ;
7. Navegue até o canto superior da página e selecione a aba “Docs. Únicos”, “Docs. Mensais” ou "Docs. de Encerramento";
8. Na coluna Status, selecione a opção “Reprovado” ou “Aprovado com ressalvas”;
9. Clique no botão “Anexar arquivo”;
10. Selecione o arquivo desejado no seu computador para concluir a ação.
    
    ⚠️ Importante:

• Os formatos de arquivo permitidos para anexos são PDF, JPG e PNG.
• Os arquivos só poderão ser anexados quando o status do documento for Reprovado ou Aprovado com ressalvas.
• Ao anexar um arquivo, um link correspondente é automaticamente registrado no histórico de Ocorrências do documento.

Se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição! 😉 
 
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