Criar informação | 4COLLAB

Entenda um pouco mais sobre como notificar os colaboradores sobre as atualizações realizadas no projeto.

Somente usuários com acesso ao Módulo 4COLLAB (permissão Autor), conseguem realizar esta ação. Caso você tenha acesso, siga o passo a passo abaixo:

1. Realize o login na Plataforma Autodoc;
2. Navegue até o menu lateral esquerdo e clique no ícone Barra de menu;
3. Selecione as opções “4COLLAB” e “Ocorrências”;
4. Clique no botão “+ Criar” e em “Nova Informação”;
5. Selecione o projeto desejado;
6. Vá até o campo Título, e digite o título da informação;
7. Vá até o campo Prioridade, e marque a Caixa de Seleção, caso queira solicitar prioridade na tratativa; 
8. Navegue até o campo Fase, e selecione a fase;
9. Vá até o campo Responsáveis, e se desejar, selecione Múltiplos Responsáveis para a criação da informação;
. Dica: Marque vários usuários, assim você facilitará o fluxo de comunicação entre mais pessoas para a mesma Informação!
10. Preencha e selecione os demais campos indicados;
11. Clique no botão “Salvar”;
12. Feito isso, o sistema irá fornecer a sigla do projeto, o número da Informação criada, e os nomes dos Múltiplos responsáveis entre outros dados.
13. Após, todos os usuários pertinentes a Informação serão notificados no e-mail cadastrado!
(Para conferir as definições dos campos apresentados, clique aqui).

Importante!

• Os perfis de disciplina precisam estar configurados no Módulo Administrativo. Caso os perfis não estejam configurados, siga para o artigo: Criar perfil de disciplina | 4Collab.

Caso você NÃO tenha habilitado o Módulo 4COLLAB (permissão Autor), entre em contato com o nosso departamento Comercial para mais informações.

Assista o nosso Vídeo tutorial!





Se ainda tiver alguma dúvida, entre em contato com a nossa equipe de Suporte.