Definições | Como acessar o dashboard “Análise Geral de Documentos” no GD4 Web

Confira abaixo as definições dos campos disponíveis no fluxo para acessar o dashboard " Análise Geral de Documentos " no GD4 Web!

Definições dos Indicadores

% Documentos Aprovados: Proporção de documentos aprovados em relação ao total exigido. 
Colaboradores e Fornecedores: Pessoas e empresas que possuem pelo menos um documento associado. 
Documentos Aprovados: Quantidade de documentos aprovados no período. 
Documentos em Alerta: Quantidade de documentos que requerem atenção (ex.: carência). 
Documentos Pendentes ou Reprovados: Quantidade de documentos que estão em estágio crítico.

Definições dos Filtros de Pesquisa

Responsável Farol:  Filtra os documentos de acordo com o responsável por executar alguma ação para atualizar o farol. 
Documento: Filtra entre documentos de Colaboradores (ex.: ASOs) e de Fornecedores (ex.: Inventário de Riscos). 
Documento Gera Bloqueio na Catraca: Identifica se o documento bloqueia o acesso do colaborador às catracas. 
Tipo de Exigência: Marque a(s) caixa(s) de seleção desejada(s):

• Encerramento: Documentos de fim de contrato.
• Mensal: Documentos com renovação mensal.
• Único: Documentos únicos.
• Transferência: Documentos de transferência.

Critério de Exigência: Marque a(s) caixa(s) de seleção desejada(s):

• Por Obra: Específicos para uma obra.
• Único: Aplicáveis a todas as obras.

Status: Filtra pelo status do documento:

• Alerta: A vencer; pendente de análise; carência; ou reprovado sem bloqueio.
• Pendente ou Reprovado: Vencido; vencido prorrogado; documento pendente; reprovado com bloqueio; atualização de análise com/sem bloqueio.
• Aprovado: Aprovado; aprovado com ressalva; validado.

Responsável Construtora/Fornecedor: Marque a(s) caixa(s) de seleção das empresas responsáveis pelos documentos. 
Farol Título: Marque a(s) caixa(s) de seleção do farol-título que deseja visualizar. 
Tipo de Documento: Filtra por categoria (ASO, cartão de ponto, etc.). 
Mês de Exigência: Marque a(s) caixa(s) de seleção da data em que o documento foi exigido. 
Fornecedor/Colaborador com Acesso em Catracas: Filtra pelo último acesso via catraca. 
Exibir Quem Nunca Acessou a Catraca: Identifica colaboradores sem acesso ao canteiro. 
Período de Competência: Marque a(s) caixa(s) de seleção do mês de competência de documentos mensais. 
Obra do Documento: Marque a(s) caixa(s) de seleção das obras específicas ou da opção "Documento sem obra". 
Obra do Fornecedor: Filtra pelas obras às quais o fornecedor está vinculado. 
📝 Nota: Este campo exibe todas as obras às quais o fornecedor está vinculado. A opção “Fornecedor sem obra associada” permite filtrar todos os fornecedores que possuem documentação pendente, mas que não têm nenhum colaborador vinculado a uma obra. 
Regional do Fornecedor: Marque a(s) caixa(s) de seleção da regional do fornecedor.

Definições dos Quadros de Análise

Indicadores-Chave (cards superiores): Sintetizam a visão geral da base documental. Mostram, respectivamente:

• % de Documentos Aprovados: Grau de conformidade geral.
• Total de Documentos Aprovados, em Alerta e Pendentes ou Reprovados: Definem o tamanho do acervo e o volume que exige intervenção.
• Colaboradores: Dimensão humana das exigências. 

Farol de Documento por Obra: Exibe, em formato donut, a distribuição dos documentos (aprovados × pendentes) por obra. Facilita a identificação rápida das frentes de serviço com maior risco documental. 
Período de Competência: Agrupa todos os documentos pelo mês/competência em que foram exigidos. Auxilia na identificação de picos de demanda e no planejamento de ações. 
Responsável: Mostra, lado a lado, quantas pendências estão sob responsabilidade do fornecedor ou da construtora (análise). Permite direcionar cobranças.
Conformidade de Obras por Período de Competência: Para cada mês exibido, indica quantos documentos pendentes vêm de cada obra. Útil para identificar canteiros que continuam gerando retrabalho ou atrasos. 
Responsável por Período de Competência: Cruza o responsável (empresa) com o mês de exigência e colore as células conforme o nível de pendência. Evidencia rapidamente padrões reincidentes – por exemplo, fornecedores que atrasam mensalmente. 
Quantidade de Documentos de Responsáveis por Período e Farol: Lista cada responsável, detalha a quantidade de pendências por mês e sinaliza o status conforme o volume. Serve como ranking de prioridade para acionamento.

• Verde: Aprovados
• Laranja: Alertas
• Vermelho: Pendentes ou Reprovados 

Detalhamento de Documentos por Responsável: Apresenta a granularidade de cada documento individual. Exibe: obra, nome do arquivo, data de exigência, status de aprovação e farol. Ideal para exportação em Excel (via “Planilha de Referência Cruzada”) e envio direto ao responsável.

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