A lista de insumos da Conaz está em constante evolução. Ao se iniciar um pedido de cotação, é necessário que você selecione os insumos que deseja cotar. Em algumas situações, pode ser que você não encontre um determinado item com a nomenclatura que você conhece e, para facilitar o envio desse pedido, você opta por cadastrar um novo item com a opção de Adicionar à lista mesmo assim:
Muitos desses itens que você não encontra já estão cadastrados no Sistema Conaz, mas com outros nomes ou sinônimos usuais de mercado.
Associar um item consiste justamente em incorporar esses insumos aos já cadastrados no sistema.
Em quais situações preciso realizar uma associação?
Há duas situações em que uma associação de itens faz-se necessária:
1. Quando você adiciona um novo item à lista de insumos porque não o encontrou no momento de criação de pedido (conforme citado acima);
2. Quando você importa diretamente uma planilha de materiais em formato Excel. Nesse caso, todos os itens precisam ser associados antes do envio do pedido.
Caso você faça o envio de seu pedido sem realizar essa associação de itens, a equipe técnica da Conaz realiza uma análise detalhada do seu pedido e isso pode ocasionar em uma maior demora para o envio aos fornecedores. Por isso, o ideal é que você mesmo realize a associação.
Como sei se o item que desejo cotar já está cadastrado no sistema?
Se, mesmo depois de sua busca por nomes usuais no sistema, você não tiver certeza se o item que você procura existe ou não no banco de dados, clique em Adicionar à lista mesmo assim e preencha os campos de Quantidade, Unidade e Observações. É extremamente importante que você descreva no campo Observações todas as informações que possuir sobre o item. Além disso, insira uma imagem em anexo ou link que exemplifique o item desejado.
Não se preocupe caso (se) o item solicitado já exista em nosso banco de dados. Nesse caso, nossa equipe técnica irá associá-lo a um item já existente e prosseguirá com o seu pedido.
Caso falte alguma informação que inviabilize as respostas dos fornecedores, nossa equipe de suporte entrará em contato com você, via refinamento, para complementar as especificações do item.
Como faço para associar um item?
Para as duas situações descritas acima, você pode realizar a associação do item para envio do pedido. Para descobrir qual é o insumo que já está cadastrado no sistema e que pode ser o que você está procurando, clique no botão de associação no canto superior direito da tela:
Ao clicar no botão, o sistema disponibiliza uma lista de sugestões de itens que podem se enquadrar a sua demanda, fazendo com que o insumo em questão fique com uma marcação de em aberto para troca (ícone de elo quebrado destacado em vermelho):
Para prosseguir, selecione o item correto na lista de sugestões e preencha as especificações obrigatórias do insumo:
Se ainda assim você não encontrar o insumo na lista de sugestões, pode ser que o item que deseja cotar realmente não conste na lista de insumos do sistema. Nesse caso, clique em Adicionar à lista mesmo assim.
Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.
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