Como funcionam as alçadas de pedido?

As alçadas de pedidos servem, basicamente, para que você possa revisar e aprovar pedidos de cotação antes que esses sejam enviados aos fornecedores, gerando melhor controle e gestão das suas cotações.

Para utilizar essa funcionalidade da melhor forma, defina com o Administrador da Conta quais são os usuários que criam os pedidos e quais têm permissão para enviar os pedidos, ou seja, quem aprovará as solicitações.

Exemplo: No seu processo, a almoxarife Maria monta o pedido em obra, mas necessita da aprovação de um gestor (João, Ricardo ou Murilo) para enviar esse pedido aos fornecedores. Isso significa que a almoxarife iniciará o pedido e um dos gestores terá permissão para enviá-lo aos fornecedores.

Vamos utilizar o exemplo acima para melhor entendimento:

1. Ao montar o pedido e clicar em Enviar, a almoxarife visualizará a tela abaixo. Ela deve selecionar qual o usuário deverá analisar e enviar o pedido (nesse caso, um dos gestores) e clicar em Solicitar:

2. O pedido ficará na aba de cotações Em andamento com o status Envio solicitado:

3. O gestor receberá uma notificação via e-mail com o link para a página de Revisão desse pedido:

4. Nessa página, ele poderá analisar a solicitação e clicar em Enviar pedido se o pedido estiver correto. Caso encontre algum erro na revisão, clique aqui para saber como proceder.

5. Quando o pedido for enviado pelo gestor, a almoxarife também será notificada via e-mail:

6. Pronto! Agora que você já sabe como funcionam as alçadas de pedido.





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