Como emitir uma Ordem de Compra sem cotação?

O processo mais efetivo e otimizado de cotação acontece quando você seleciona seus fornecedores parceiros no momento da criação pedido, conforme explicado neste outro artigo, e cria a compra a partir da proposta apresentada pelo fornecedor.

No entanto, no caso de compras pontuais e que já estejam acordadas com o fornecedor, é possível enviar uma Ordem de Compra através do Sistema Conaz, mesmo sem realizar a cotação. Confira o passo a passo: 

1. Acesse o Portal do Construtor;

2. Na aba Compras, clique em Nova Compra:

3. Clique em Prosseguir sem Cotação:

4. Você visualizará a tela rascunho de compra, composta por 3 partes. Note que todas estão zeradas e por isso, precisam ser preenchidas:

• Lado esquerdo: lista dos itens compra, com especificações e valores unitários;
• Lado direito: campos de detalhamento da compra (data de entrega, condições de pagamento, observações, entre outros) - role a página para baixo para ver todos os detalhes;
• Parte inferior (fixa): resumo da compra.

5. Especificação dos Itens: Como não há uma cotação para essa compra, é necessário clicar em + Adicionar novo item e preencher suas características obrigatórias, conforme negociado com o fornecedor.

6. Repita o procedimento até que a lista de itens esteja completa. 

7. Título: após revisar a lista de itens, vamos ao detalhamento da compra. É necessário especificar todas as informações de sua compra começando pelo título. Clique sobre o campo para editá-lo.

8. Fornecedor: na barra de busca, digite o nome do fornecedor em questão ou seu e-mail. Caso o mesmo ainda não esteja cadastrado, clique em Adicionar e preencha o nome da empresa, o e-mail, o telefone e o nome do vendedor.

9. Condição de Pagamento: Agora você deve escolher a condição de pagamento da compra. Preencha os campos Forma de Pagamento, Prazo e Desconto (se houver) conforme combinado com o fornecedor.

 10. Transporte: selecione a forma de transporte acordada e especifique a data de entrega do material em obra. 

11. Obra: por padrão, virá selecionada a obra na qual você iniciou o processo de compra. Se necessário, você pode alterar a obra clicando na lista.

12. Anexos: você pode adicionar qualquer documento que considere necessário à compra. Para isso, clique em + Adicionar novo arquivo. Se desejar, você pode desabilitar a a visualização do fornecedor, clicando no olhinho.

13. No Tipo de compra, selecione Ordem de Compra.

14. Observações para o Fornecedor: campo opcional para informar possíveis observações gerais ao fornecedor. É possível usar uma observação de uma compra anterior.

15. Observações Internas: campo opcional para informar possíveis observações internas que ficarão visíveis somente a você.

16. Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Revisar e Concluir.

17. Clique em Concluir Compra.

18. Pronto! Sua Ordem de Compra foi enviada via Sistema Conaz e está pendente de confirmação do fornecedor.

Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.