O processo mais efetivo e otimizado de cotação acontece quando você seleciona seus fornecedores parceiros no momento da criação pedido, conforme explicado neste outro artigo.
No entanto, no caso de você não ter selecionado um determinado fornecedor, ter fechado a compra com ele, e não quiser enviar uma Ordem de Compra através do Sistema Conaz, você poderá registrar essa compra. Confira o passo a passo:
1. Acesse o Portal do Construtor
2. Acesse o pedido na aba de Cotações em Andamento:
3. Localize a seção de compra com Outro Fornecedor, abaixo do Quadro Resumido e clique em Aqui:
4. Você visualizará a tela rascunho de compra, composta por 3 partes:
- Lado esquerdo: lista dos itens compra, com especificações e valores unitários;
- Lado direito: campos de detalhamento da compra (data de entrega, condições de pagamento, observações, entre outros) - role a página para baixo para ver todos os detalhes;
- Parte inferior (fixa): resumo da compra.
5. Especificação dos Itens: por padrão, ao clicar na compra com outro fornecedor, a lista de insumos será preenchida conforme o pedido de cotação prévio. É necessário preencher o preço e as características obrigatórias desses insumos conforme negociado com o fornecedor.
6. Título: após revisar a lista de itens, vamos ao detalhamento da compra. É necessário especificar todas as informações de sua compra. Por padrão, o título virá igual ao especificado no envio do pedido. Caso necessário, você pode alterá-lo clicando em cima do texto.
7. Fornecedor: na barra de busca, digite o nome do fornecedor em questão ou seu e-mail. Caso o mesmo ainda não esteja cadastrado, clique em Adicionar e preencha o nome da empresa, o e-mail, o telefone e o nome do vendedor.
8. Condição de Pagamento: Agora você deve escolher a condição de pagamento da compra. Aparecerá uma lista com as opções propostas pelo fornecedor. Você pode optar por uma delas ou, caso você tenha negociado uma nova condição de pagamento, selecione a opção Outro e preencha os campos Forma de Pagamento, Prazo e Desconto (se houver).
9. Transporte: por padrão, as condições propostas pelo fornecedor já virão preenchidas. Você deverá revisar a data de entrega do material em obra.
10. Obra: por padrão, virá selecionada a obra na qual você iniciou o processo de compra. Se necessário, você pode alterar a obra clicando na lista.
11. Anexos: você pode adicionar qualquer documento que considere necessário à compra. Para isso, clique em + Adicionar novo arquivo. Se desejar, você pode desabilitar a a visualização do fornecedor, clicando no olhinho.
12. Tipo de compra: selecione a opção Registro de Compra.
13. Observações Internas: campo opcional para informar possíveis observações internas que ficarão visíveis somente a você.
14. Após preencher todos os campos obrigatórios, clique em Revisar e Concluir.
15. Clique em Concluir Compra:
16. Pronto! Sua compra ficará alocada na aba Aguardando entrega e avaliação com o status Aguardando entrega.
Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.
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