O que é a Análise Conaz?

O processo de Análise refere-se à conferência interna que a equipe Conaz realiza sempre que você, durante a criação ou edição de uma Ordem de Compra (OC), adiciona um novo item ou uma nova característica que ainda não existem em nosso banco de dados.

É importante destacar que quando uma OC passa pela Análise Conaz, ela não é enviada ao fornecedor até que nossa equipe faça essa revisão. Mas não se preocupe pois, geralmente, a Análise não leva mais do que 1 hora útil. 

Por que esse processo é necessário?

Similar ao processo inicial de envio de pedidos, no qual nossa equipe faz uma conferência das informações especificadas em cada um dos insumos que integram a cotação, o processo de análise possui como objetivo evitar desentendimento de informações e erros de envio de materiais por parte dos fornecedores, seja por uma especificação equivocada ou por alguma observação que possa causar dúvidas no entendimento de maneira geral. 

Quais são os indicativos do processo de Análise?

Alguns indicativos do processo de Análise constarão em sua tela no momento de criação/edição de compra. Se atente a eles, pois eles mostrarão que sua OC vai passar pela Análise antes de ser enviada ao fornecedor:  

• Item não cadastrado: se você não conseguir encontrar o item que deseja na lista de sugestões, talvez seja necessário criar um novo item. Nesse caso, aparecerá a seguinte mensagem em sua tela.

• Item não cadastrado inserido: indicado com um destaque em vermelho na lista de itens, que mostra uma mensagem de que o item não está associado ao sistema Conaz.

• Item com característica não cadastrada (opção Outro): indicado com um ponto de exclamação quando você clica no item. Nesse caso, serve para explicitar que uma das especificações do item que você preencheu ainda não está cadastrada no sistema, precisando assim ser validada no processo de Análise.

• Confirmação antes do envio do pedido: para confirmar que você está ciente das implicações do processo de Análise, uma nova mensagem constará em sua tela solicitando sua aprovação de envio.

Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.