Como funcionam as alçadas de compra?

As alçadas de compra servem, basicamente, para que você possa revisar e aprovar ordens de compra antes que elas sejam enviados aos fornecedores, favorecendo um melhor controle e gestão do seu setor.

Para utilizar essa funcionalidade da melhor forma, defina com o seu gerente de conta quais são os usuários que iniciarão as compras e quais terão permissão para enviá-las, ou seja, quem irá aprová-las.

Além disso, para cada usuário, você pode definir um valor limite para o envio de compras. Por exemplo: o usuário A pode enviar compras aos fornecedores de no máximo R$ 5.000,00. Para compras acima desse valor, o processo de alçada é ativado e será necessária a aprovação do seu gestor, o usuário B. 

Para definir as alçadas de compra, entre em contato com seu gerente de conta. 

Como é processo dentro do sistema?

1. Ao criar a compra e clicar em Concluir compra, você verá a janela abaixo. Selecione o usuário responsável por aprovar a compra. Caso necessário, altere a mensagem e clique em Enviar:

2. A compra ficará na aba Compras Ativas com o status de Em Aprovação:

Para saber mais sobre os status de compra, clique aqui.

3. O gestor receberá uma notificação por e-mail com o link para revisão dessa compra. Basta clicar em Abrir compra:

4. Nessa página, ele poderá analisar a solicitação e optar por aprovar, editar as informações ou mesmo cancelar a compra:

5. Quando gestor aprovar e enviar a compra ao fornecedor, o comprador também será notificado por e-mail com o link de acesso à compra:

6. Pronto! Agora que você já sabe como funcionam as alçadas de compra, é só entrar em contato com seu gerente de conta para defini-las.

Dúvidas? Nossa equipe de suporte está à disposição via chat online.